Medicinsk sekreterare

Stockholms läns sjukvårdsområde, Psykiatri Sydväst, Affektiva mottagningen

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi är en del av SLSO psykiatri och har omfattande samverkan med Karolinska Institutet. Kliniken präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Läs mer om Psykiatri Sydväst här

Vårt anställningserbjudande

Vill du jobba på en mottagning med engagerad, erfaren och välutbildad personal och god stämning?
Affektiva mottagningen är en specialistpsykiatrisk öppenvårdsmottagning som finns på Huddinge sjukhus. I vårt uppdrag ingår att behandla och följa upp patienter med affektiv sjukdom. Hos oss arbetar drygt 25 medarbetare som samarbetar i team utifrån yrkeskategorierna specialistläkare, psykolog, specialistsjuksköterska, kurator, rehabiliteringskoordinator, skötare och administratörer.
En av våra medicinska sekreterare har börjat studera och vi söker nu dig, för ett vikariat under 1 år, ev. med möjlighet till förlängning.

På Affektiva mottagningen arbetar vi i nära samarbete med varandra och du kommer att vara en viktig del i vårt kvalificerade vårdarbete.

Arbetsbeskrivning

Som medicinsk sekreterare på Affektiva mottagningen arbetar du i nära samarbete med ännu en medicinsk sekreterare samt en administratör. Det är ett varierande arbete som innefattar administrativa uppgifter såsom att skriva diktat och årskontroller, arbete med KVÅ kodning och ej godkända vårdkontakter samt sedvanliga administrativa uppgifter på en öppenvårdsmottagning.

Kvalifikationer

Utbildad medicinsk sekreterare med viss erfarenhet av att skriva diktat. Tjänsten är heltid och du ska kunna arbeta på plats måndag till fredag för att kunna vara behjälplig med de dagliga arbetsuppgifter som förekommer på mottagningen. Viss möjlighet kan finnas att arbeta på distans en dag per vecka, förutsatt att det fungerar utifrån verksamhetens behov.

Meriterande är tidigare erfarenhet av att arbeta i Take Care samt andra administrativa system, erfarenhet av ett flexibelt administrativt arbete där du kan växla mellan olika arbetsuppgifter såsom att göra beställningar, skriva konferensanteckningar, serva övrig personal i administrativa uppgifter.

Du som söker ska ha ett intresse av att arbeta med människor som har psykisk ohälsa. Du behöver vara flexibel, stresståligt, prestigelös samt ha förmåga till problemlösning. God samarbetsförmåga är förstås viktigt, liksom förmåga att arbeta självständigt och att ta initiativ. Du ska vilja ha struktur och ordning och reda kring dig och i alla system vi arbetar i. Vi förutsätter att du tycker om att ha varierande administrativa arbetsuppgifter och tycker om att ge god service till både patienter och arbetskamrater.

Personliga egenskaper

Flexibel

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm