Medicinska sekreterare till VO Vårdadministration

Vill du ha ett stimulerande och utvecklande arbete inom vårdadministration och vara en del av ett erfaret team på Karolinska Universitetssjukhuset? Är du intresserad av att arbeta i en växande verksamhet där du får möjlighet att utvecklas och bidra till ökad tillgänglighet för våra patienter? Då kan du vara den vi söker till vår nya bokningsenhet inom VO Vårdadministration!

Du erbjuds

• ett stimulerande och utvecklande arbete
• individuell anpassad kompetensutveckling
• kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte inom alla yrkeskategorier.             

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

En utökning av administrativa resurser kommer att ske då en bokningsenhet införs inom ME Bäckencancer. Det ska ge ett mer effektivt arbete för våra medarbetare som arbetar med patienter samt att öka tillgängligheten för våra patienter som kontaktar oss.

Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som t ex: remiss- och väntelista, boka/kalla patienter och hantering av digital tillgänglighet såsom tele-Q, Alltid Öppet och 1177.
Schemaläggning från Tessa till TakeCare.

Vi söker dig som

• är öppen inför nya förutsättningar
• är en bra medarbetare och kollega som lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• delar Karolinskas vision " Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.   

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare
• God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i Journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av att boka och kalla patienter
• Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!