Medicinska sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration, Reumatologi och Lung- allergi

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.

Du erbjuds

• Individuellt anpassad introduktion
• Goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
• Individuellt anpassad kompetensutveckling utifrån kompetensstegen som finns för medicinska sekreterare inom regionen
• Kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier
• Gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startar upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu två medicinska sekreterare till Reumatologi och en till Lung- allergi, alla med arbetsplats i Solna.

Du en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter som; journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter, lägga in läkarschema i TESSA och Take Care, sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet TakeCare. De olika uppdragen kan naturligtvis skilja sig utefter verksamheternas olika behov. En av tjänsterna inom Reuma är som slutenvårdssekreterare och chefsstöd till sektionscheferna. I tjänsten på Lung- allergi ingår att boka patienter och hantera läkarscheman.

Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker dig som:

• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras.
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer.
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”.
• bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration
• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
• Erfarenhet av att boka patienter i Take Care
• Erfarenhet av att arbeta inom slutenvård
• Erfarenhet av schemaverktyget TESSA
• Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel via Emendor eller Vårdinformatik
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete

Om rekryteringsprocessen

Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden och provtjänstgöring kan komma att tillämpas. 

När du skickar in din ansökan har du möjlighet att önska verksamhet. Självklart vill vi ta hänsyn till dina önskemål i den mån det går, men observera att vi inte kan ge några garantier. Här kan du läsa mer om våra olika verksamheter.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!