Kvalificerad administratör till Verksamhetsstöd och utveckling CES - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du utvecklas inom administration och driva vårt viktiga verksamhetsstöd framåt?
Nu söker CES en kvalificerad administratör till enheten för verksamhetsstöd och utveckling.

Vi erbjuder
Centrum för epidemiologi och samhällsmedicin (CES) är en del av Region Stockholm. Vi har i uppdrag att arbeta med utveckling av folkhälsoinsatser för att bidra till en god och jämlik hälsa i befolkningen. Vi ägnar oss åt allt från datainsamling och analys till aktivt stöd vid implementering av hälsofrämjande insatser ute i verksamheter. CES ingår i verksamhetsområde Forskning, utbildning och utveckling (FoUU) och har cirka 80 medarbetare. Hos oss arbetar du nära akademin och våra lokaler ligger vid Torsplan i Stockholm.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du får goda möjligheter att utvecklas till en ledande expert inom ditt kompetensområde.

Om tjänsten
Som administratör på CES ingår du i enheten för verksamhetsstöd och utveckling där du arbetar tillsammans med tre andra administratörer och en HR-konsult. Enhetens uppdrag är att stödja chefer och medarbetare inom verksamheten och att effektivisera och utveckla befintliga processer. Du kommer att bidra med administrativa insatser inom bland annat personal- och lönesystem, ekonomiadministration, kurs- och mötesadministration, beställningar och inköp, datainsamling och viss posthantering. Att arbeta som administratör hos oss är omväxlande, och arbetsuppgifterna varierar från enkla, rutinartade uppgifter till mer tidskrävande och undersökande frågor som är både processtyrda och uppdragsstyrda. Du har stor möjlighet att bidra med din kunskap och erfarenhet till nya arbetssätt och rutiner.


Om dig
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och minst två års tidigare dokumenterad erfarenhet inom administration eller offentlig förvaltning, eller annan flerårig erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är också starkt meriterande om du har arbetat som administratör i Heroma och/eller Raindance. Är du dessutom intresserad av HR, juridik, IT eller webbaserad kommunikation är det ytterligare meriterande.


Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver ha lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter, vara ansvarstagande och noggrann. Självklart är du tillmötesgående och tycker om att hjälpa till! Arbetet innebär mycket kontakt med chefer, medarbetare och personer utanför organisationen, varför det är viktigt att kunna kommunicera, vägleda och instruera. Du trivs med att arbeta i en grupp, och du har ett inkluderande förhållningssätt och ett gott, professionellt bemötande. Framför allt är du positiv och tycker om att utvecklas på jobbet.

Anställningsform
Heltid, tills vidare


Upplysningar om tjänsten lämnas av
Emelie Andersson enhetschef, tfn 08-123 372 74

Fackliga företrädare 
Vision Ola Tellner, tfn 08-123 404 81

Övrig information
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även friskvårdstimme och har 3 000 kr i friskvårdsbidrag per kalenderår.

Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande och kalla till intervju innan sista ansökningsdag.