Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Ekonomi och Inköp

Är du en utvecklingsorienterad inköpscontroller som vill vara med att utveckla inköpsverksamheten på Karolinska Universitetssjukhuset?

Vi söker nu en Inköpscontroller till Karolinska Universitetssjukhusets inköpsavdelning. Vi erbjuder ett spännande och utvecklingsorienterat arbete på ett av världens främsta sjukhus.

Om oss
Uppdraget för Karolinska Universitetssjukhusets inköpsavdelning, är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon, genom inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter. Vi ansvarar såväl för strategiskt, taktiskt och operativt inköpsarbete vilket innebär att vi arbetar data- och analysorienterat med kategoristyrning. Vi befinner oss i en utvecklingsfas och denna roll förväntas ta ett stort och ledande ansvar i detta arbete, vilket innebär stora utvecklingsmöjligheter. Du ingår i inköpsavdelningens ledningsgrupp och rapporterar till inköpschefen. 

Vi samarbetar med övriga sjukhus inom Region Stockholm och med Regionen i inköps- och upphandlingsfrågor.

Om tjänsten
Du ansvarar för analys, rapportering och utredningar avseende samtliga inköp på Karolinska Universitetssjukhuset. Mottagare för dessa underlag är sjukhusledning, inköpsavdelningen samt Karolinskas verksamheter. Baserat på dina underlag förväntas du också driva verksamhetsutvecklingsinitiativ i syfte att utveckla inköpsverksamheten på Karolinska.

Arbetsuppgifterna består främst av:

  • Uppföljning, analys och rapportering av väsentliga nyckeltal såsom inköpsvolymer
  • Säkerställa regelbundna spendanalyser
  • Avtalsbevakning av sjukhusets lokala ramavtal för förbrukningsartiklar
  • Proaktivt förbättringsarbete inom områden där avvikelser eller förbättringspotentialer har identifierats
  • Handledning och stöttning till verksamheten
  • Bygga inköpsrapporter och visualisera nyckeltal och KPIer med hjälp av Tableau

Vi söker
Vi söker dig som är driven, analytisk och strukturerad och som trivs med att arbeta mot mål och som fokuserar på resultat i en komplex sjukhusmiljö. Du har en stor förståelse för att uppdraget syftar till att underlätta och skapa förutsättningar för en vård i världsklass samt är en lagspelare av rang. Utifrån verksamheternas och sjukhusets behov, tar du initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat i tid och över förväntan. Du har en nyckelroll i införandet av strategiskt inköp på Karolinska Universitetssjukhuset.

Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl. I osäkra sammanhang är du säker och stabil. Du litar på din egen förmåga och har mod att agera efter din egen övertygelse.

Vidare har du en välutvecklad kommunikativ förmåga, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har förståelse för din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

  • Relevant utbildning från högskola, troligen som ingenjör och/eller ekonom, alternativt utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig
  • Mycket goda systemkunskaper och Excel samt erfarenhet av rapportutveckling i BI-system
  • Vana att ta fram och sammanställa statistik, rapporter och beslutsunderlag
  • Erfarenhet av att driva och arbeta i förbättringsprojektprojekt.

Meriterande:

  • Erfarenhet från att använda inköps- och fakturasystem samt implementering av BI-system, gärna Tableau
  • Erfarenhet av inköp och upphandling samt kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)

Varmt välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3583
Kontakt
  • Patrik Puhony, 070-0856834
Facklig företrädare
  • SACO, saco.karolinska.karolinska@regionstockholm.se
  • Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat 2022-05-05
Sista ansökningsdag 2022-05-19

Tillbaka till lediga jobb