Koordinator till Svensk reumatologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Svensk Reumatologisk Förening, SRF, och Svensk Reumatologis Kvalitetsregister, SRQ, söker en koordinator. Vi söker dig som är intresserad av hälso- och sjukvård och vill vara med och bidra till utvecklingen inom specialiteten. 

Vi erbjuder 
Tjänsten innefattar flera rutinmässiga arbetsuppgifter som utgör större delen av arbetstiden, men erbjuder även utrymme för dina egna uppslag och idéer. Du kommer att vara en central person inom verksamheten för både SRF och SRQ och du kommer att få insikt i sjukvårdsfrågor från olika perspektiv. Om du är den person vi söker kommer du att kunna utveckla din förmåga att samordna, kommunicera och administrera inom denna tjänst.

Om tjänsten 
Du kommer huvudsakligen att arbeta nära styrelsen för SRF med planering och dokumentation av möten. Du kommer att sköta bokningar och hantera medlemsadministrationen. I tjänsten ingår också att publicera på hemsidan och utforma nyhetsbrev. En mindre del av tjänsten avser koordinerande uppgifter inom SRQ, med deltagande i och bokningar av konferenser och möten. För både SRF och SRQ kommer du att skriva och skicka ut mötesbokningar, dagordningar och protokoll för möten du deltar i. Resor i tjänsten förekommer.

Du kommer att arbeta både vid Reumatologen Karolinska Universitetssjukhuset Solna och vid Svensk Reumatologis Kvalitetsregisters (SRQs) kansli.

Arbetsuppgifterna omfattar:

• Hantera hemsidan svenskreumatologi.se och utforma digitala nyhetsbrev till medlemmar
• Vara kontaktperson för SRF:s medlemmar
• Vara samordnare för SRF:s styrelses årsberättelse och andra skrivelser
• Organisera och administrera SRF:s och SRQ:s nationella möten, vid större evenemang i samarbete med kongressbyrå
• Administrativt arbete för SRF:s styrelse och dess olika arbetsgrupper, såsom lokalbokningar, skicka mötesinbjudningar, skriva dagordningar, protokoll och motsvarande
• Ansvarig för medlemsregistret
• Delta i och skriva protokoll för vissa möten inom SRQ

Annonsen avser en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader.

Vi söker
Du bör vara strukturerad och kommunikativ, ha god samarbetsförmåga och vana av självständigt arbete. 

Kvalifikationer
Krav:

• Vi arbetar såväl i en klinisk som i en akademisk miljö och vill att du har för tjänsten relevant utbildning, minst på gymnasienivå. 
• God organisatorisk förmåga.
• Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift och god kunskaper i engelska.
• God datorvana och kan använda programmen i MS officepaketen.

Meriterande:

• Erfarenhet av föreningsarbete och intresse för samhällsfrågor och sjukvård.
• Kunskap och erfarenhet av datorprogrammen Wordpress, Teams och Zoom
• Administrativ kompetens.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!