Inköpare

Till Inköp och Upphandling på Trafikförvaltningen Region Stockholm söker vi en resultatorienterad inköpare som utöver att genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och stödja verksamheten i inköpsfrågor tar ansvar för att utveckla arbetssätt och rutiner inom verksamhetsområdet.

Om tjänsten

Trafikförvaltningen är en beställarorganisation med en årlig spend på över 22 miljarder. Ett flertal avrop sker ute i verksamheten men när det gäller direktupphandlingar över ett visst värde och förnyade konkurrensutsättningar leder inköp processen.

Som inköpare genomför du direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar inom hela trafikförvaltningens verksamhetsområde och har därför väldigt breda kontaktytor mot resten av organisationen. Beställarna står för specialistkompetensen och du bidrar med kunskap om inköpsprocessen och vad som behöver beaktas utifrån upphandlingslagstiftningen.

Du hanterar inköp och relaterade ärenden samt utvecklar våra arbetssätt för att möjliggöra effektivare inköp.

Du blir en del av den cirka 25 personer starka sektionen Inköp och Upphandling, och samverkar också med andra intressenter inom och utanför trafikförvaltningen; främst med vår senior advisor, affärsförvaltare, IT-förvaltare och jurister samt med våra leverantörer.

Du får bland annat jobba med:

• Genomföra direktupphandlingar
• Bereda beslutsunderlag avseende direktupphandlingar
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar mot lokalt samt centralt upprättade ramavtal
• Stödja verksamheten i inköpsrelaterade frågor, exempelvis avtalsfrågor
• Bidra till att utveckla inköpsfunktionen och dess processer
• Uppföljning av genomförda inköp

Vad vi söker efter

Vi söker nu en engagerad och resultatorienterad inköpare med dokumenterad erfarenhet av offentlig upphandling. Vi anser att viktiga kompetenser i denna roll är  planering, självinsikt och resultatorientering. Eftersom detta är en roll med många kontaktytor är också samarbetsförmåga och relationsbyggande viktiga egenskaper.

Du är självgående och tar ansvar för att driva ärenden framåt. Du har lätt att sätta dig in i problem och du samarbetar med beställaren för att hitta lösningar på dennes behov utifrån de lagar och riktlinjer som påverkar verksamheten.

Vidare har du:

• Akademisk examen inom relevant område är obligatoriskt alt. examen från inköpsrelaterad YH-utbildning

• Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom offentlig upphandling alt. offentliga inköp

• I rollen ingår att sätta sig in i avtal och riktlinjer samt kommunicera internt och externt. Det är därför viktigt att din svenska är god i förståelse, tal och skrift.

Det är meriterande med kurs/utbildningar inom offentlig upphandling (LOU eller LUF). Erfarenhet och kompetens av BI-verktyg, är önskvärt.  Du är bekväm med att arbeta i Excel och har kunskap om hur verktyget och dess funktioner fungerar. Har du även tidigare erfarenhet av förhandlingar är det ett plus.

Startdatum enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Andreas Lundgren, chef för gruppen Inköp, tfn 08-123 337 16. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Annika Winqvist, tfn 08-123 336 44. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 23 februari. Vi ser fram emot din ansökan! 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.