Serviceförvaltningen, Digital utveckling, Digital kommunikationstjänser

Nu söker vi dig som vill att arbeta som objektspecialist i förvaltningsteamet för regionens gemensamma system för Ärende- och dokumenthantering EDIT/Platina.

Om rollen

I rollen som objektspecialist ingår du i ett förvaltningsteam som jobbar med regionens gemensamma system för Ärende- och dokumenthantering EDIT/Platina. De lokala objektspecialisterna inom Region Stockholm kan vända sig till den centrala förvaltningen för bland annat frågor och rådgivning om EDIT/Platina.

Rollen som objektspecialist inom den centrala förvaltningen innebär i huvudsak att:

  • vara en central supportfunktion, som hjälper till att hantera frågor från de lokala objektspecialisterna ute i verksamheten, ansvara för felsökning och utredning när så behövs
  • hantera behovsfångst avseende förändrings och utvecklingsbehov från verksamheten
    utforma rutiner, riktlinjer och användarstödmaterial för systemens användande
  • bidra i framtagandet av utbildningsmaterial och hålla utbildningar för de lokala objektspecialisterna
  • ansvara för hantering av ärenden som tas vidare till extern leverantör avseende felrättning eller utveckling

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad med en hög ambition att bidra med värde i det sammanhang du befinner dig i. Du är självgående med en god förmåga att organisera och skapa struktur samt leda ditt arbete framåt. Din analytiska och problemlösande förmåga bidrar till att lösa även komplexa uppgifter och till ett kontinuerligt förbättringsarbete. Med ditt flexibla förhållningssätt anpassar du dig till nya förutsättningar och ser du möjligheter i förändringar och utveckling.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna vid tillsättning av denna tjänst.

Dina erfarenheter

Vi ser att du har en för rollen relevant Högskole-/Universitetsutbildning eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Har du dokumenterad Platina utbildning så är det en fördel.

Du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet eller inom stor/medelstor organisation i en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor och att samverka med olika intressenter.
Du är van att ta fram dokumentation och har erfarenhet av att arbeta med supporthantering. Att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift är något du behärskar väl. 

Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet inom följande områden:

  • Dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
  • hantera kund- och leverantörsrelationer
  • hantera kravställning
  • hålla utbildningar
  • ITIL processer och förvaltningsmodeller som tex. PM3

Vi erbjuder

Regionen har kollektivavtal och med det följer avtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Vi sitter i fräscha, moderna lokaler på Lindhagensgatan, västra Fridhemsplan. Hit tar du dig med tunnelbana och buss, eller du kanske föredrar att cykla eller gå.

Ansökan

Låter det här som något för dig? Då vill vi att du inkommer med din ansökan senast den 30 januari. Ansökan består av CV samt att du besvarar frågorna i ansökningsformuläret vilket ersätter det personliga brevet. I denna rekrytering kommer vi att använda oss av tester.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/2832
Kontakt
  • Emma Tägt Kernan, 072-4596812
Facklig företrädare
  • Mona Ternelius, SACO, 08-12317830
  • Anne-Lie Vestlund, Vision, 08-12314280
  • Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR, 08 123 13942
Publicerat 2022-01-05
Sista ansökningsdag 2022-01-30

Tillbaka till lediga jobb