Medicinsk sekreterare till ADHD-, Autism- och Dövpsykiatriprogrammet!

Psykiatri Sydväst, Öppenvårdssektionen

Universitetskliniken Psykiatri Sydväst drivs av visionen att erbjuda den bästa psykiatriska vården i Sverige. Vi är en del av SLSO psykiatri och har omfattande samverkan med Karolinska Institutet. Kliniken präglas av forskning, nytänkande, innovationer och ständig utveckling. Psykiatri Sydväst är i sin helhet samlad i Flemingsberg vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. Läs mer om Psykiatri Sydväst här

Vi befinner oss i en spännande utvecklings- och expansionsfas och vi söker nu en serviceinriktad och driven medicinsk sekreterare till en nyinrättad befattning. Låter det spännande? Tveka inte på att läsa vidare!

Om verksamheten
På enheten arbetar läkare, sjuksköterskor, medicinska sekreterare, skötare/CM, arbetsterapeuter, psykologer, kuratorer och rehabiliteringskoordinator. ADHD-, Autism- och Dövpsykiatriprogrammet är en enhet uppdelad i tre team. Vi samarbetar över teamgränserna och externt och har en god stämning på enheten. Vi vänder oss till patienter över 18 år med ADHD, autism och intellektuell funktionsnedsättning, även annan psykiatrisk samsjuklighet kan förekomma. Dövpsykiatriska programmet behandlar flertalet diagnosgrupper.

Beskrivning av arbetet
Som medicinsk sekreterare har du en central funktion och uppgifterna i din roll är varierande och intressanta. Utskrift av diktat och intyg är en omfattande arbetsuppgift och ingår i det dagliga arbetet liksom bokningar av vårdkontakter och telefonservice till patienter och andra vårdgivare. Du skriver minnesanteckningar vid möten och är administrativt stöd åt övriga medarbetare och chefer. Administration kring internetbaserad vård och behandling, arkivarbete, diagnos- och KVÅ-registreringar, uppföljning av väntelistor och felregistreringar är andra arbetsuppgifter. Sysslor utöver ovan nämnda tillkommer.

Citat från våra sekreterare:

"Välkommen till oss, här är det högt tempo och mycket skratt"

"Vi har ett bra teamwork, hoppas att du vill vara med"

"Intressanta patientkontakter, föränderliga arbetsuppgifter och ett bra samarbete"

"Möjlighet att delvis styra arbetsuppgifter efter intresse och specifik kompetens"

Personliga egenskaper
Du är en ansvarfull, organiserad och positiv person som har förmåga till egna bedömningar. Du gillar att arbeta såväl självständigt som i team och att driva ditt arbete framåt. Din servicekänsla är utpräglad till både patienter och övriga medarbetare och det är viktigt att du känner dig bekväm i patientkontakter. Du kan med lätthet ställa om efter verksamhetens behov då det periodvis kan vara ett högt tempo. Du deltar aktivt i enhetens utveckling och i förekommande möten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav: Medicinsk sekreterarutbildning och viss arbetslivserfarenhet helst inom psykiatrisk vård. Vana vid telefonservice och patientbemötande. Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift (lägst svenska nivå C1).

Meriterande: Vi ser gärna att du har goda allmänna datorkunskaper och kunskap i vårdstödjande system som TakeCare, Alltid öppet, personalverktyget i 1177.se och med fördel i andra administrativa system.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:

1. CV
2. Personligt brev

Information om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer genomförs löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Huddinge
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/2054
Kontakt	Vårdenhetschef Maria Planås, 073-661 87 25
Facklig företrädare	Ola Tellner , 08-123 404 81
Publicerat	2021-10-19
Sista ansökningsdag	2021-11-05

Medicinsk sekreterare till ADHD-, Autism- och Dövpsykiatriprogrammet! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Psykiatri Sydväst, Öppenvårdssektionen

Att söka jobb i Region Stockholm