Administrativt ledningsstöd, förvaltning för utbyggd tunnelbana - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du intresserad av att bidra till utvecklingen av Stockholms framtida tunnelbana? Som administrativt ledningsstöd hos förvaltning för utbyggd tunnelbana får du en spännande roll där du aktivt bidrar till den historiska utvecklingen av Stockholms tunnelbanenät.

Om oss

Vårt uppdrag är att genomföra utbyggnaden av tunnelbanan samt andra åtgärder inom ramen för Stockholmsförhandlingen och Sverigeförhandlingen. Utbyggnaden finansieras gemensamt av staten, Region Stockholm, Järfälla kommun, Nacka kommun, Solna stad och Stockholms stad.

För att lyckas med uppdraget är samverkan avgörande. Vi arbetar i nära dialog med våra avtalsparter, myndigheter, organisationer och olika delar inom Region Stockholm.

Förvaltningen för utbyggd tunnelbana har som mål att göra avstånden mindre när Stockholm växer. Genom vårt arbete skapar vi förutsättningar för nya bostäder och hållbara kommunikationer i hela Stockholmsregionen.

Om rollen som ledningsstöd

Som administrativt ledningsstöd till förvaltningschefen och avdelningschefen för ledningsstaben har du en nyckelroll i förvaltningens verksamhet. Du arbetar nära ledningen och bidrar till ett effektivt stöd i planering, samordning och uppföljning av strategiska och operativa frågor.

Rollen kräver hög integritet, struktur och god kommunikativ förmåga samt en förmåga att växla mellan helhetsperspektiv och detaljarbete. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan förvaltningschefen, ledningsgruppen och organisationens olika delar och har en central roll för att skapa ordning, flöde och god samverkan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja förvaltningschefen och avdelningschefen i det dagliga arbetet och vara en förlängd arm i planering och uppföljning.
• Ansvara för mötesplanering, materialutskick, protokoll och uppföljning av uppgifter från aktuella möten.
• Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer.

Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i förvaltningsledningens ledningsgrupp som sekreterare.

Vem är du?

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och noggrann, med god förmåga att prioritera och driva ditt arbete framåt. Du har ett analytiskt och lösningsorienterat förhållningssätt och arbetar målmedvetet för att nå uppsatta resultat.

Du trivs i en föränderlig miljö och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar. Genom ditt samarbetsfokus och din kommunikativa förmåga bygger du goda relationer och bidrar till en positiv och utvecklande arbetskultur.

Krav

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har:

• Relevant högskoleutbildning alternativt relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Du har god kommunikativ förmåga, är administrativt skicklig och har mycket god digital kompetens.
• Vi ser att du har bakgrund eller erfarenhet inom teknik, ekonomi eller juridik eller annan för tjänsten relevant område.
• Bred och relevant erfarenhet av operativt och strategiskt arbete inom offentlig verksamhet eller större organisation.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg.

Meriterande

• Erfarenhet från komplex eller projektintensiv verksamhet, exempelvis större bygg- eller infrastrukturprojekt.

Naturligtvis har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder spännande och utvecklande arbetsuppgifter i ett unikt projekt och en arbetsmiljö med många kunniga och ambitiösa kollegor. Hos oss jobbar flera olika yrkesgrupper, men gemensamt för oss alla är att vi är intresserade av samhällsbyggande och att vi trivs i en miljö med mycket driv och hög kompetens. Vår ambition är att det ska vara enkelt att jobba hos oss även som småbarnsförälder.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter på Solnavägen 1e i Stockholm och hit kan du enkelt ta dig med buss, tunnelbana eller pendeltåg.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Per Ling-Vannerus som är förvaltningschef (per.ling-vannerus@regionstockholm.se) eller Jessica Lindell som är avdelningschef (jessica.lindell@regionstockholm.se, mobil: 072-467 38 47).

Övrigt

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Inom ramen för rekryteringsprocessen kan det bli aktuellt att du utför tester.  Det sker digitalt och länken skickas till dig via mejl.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!