Har du ett starkt samhällsengagemang och vill vara med och utveckla arbetet kring dataskydd och informationshantering? Nu söker vi ett Dataskyddsombud till Serviceförvaltningen inom Region Stockholm, en roll där du får möjlighet att göra verklig skillnad. Välkommen att söka till oss!

Om oss

Enheten Kansli ansvarar för registratur, nämndadministration, diarie- och arkivhantering samt dataskydd. Enheten tillhör Ledningsstaben inom Serviceförvaltningen och stödjer Fastighets- och servicenämnden i uppdraget att utveckla moderna och effektiva administrativa stödtjänster. Målet är att skapa synergier och helhetslösningar inom administration och IT för Region Stockholms nämnder och bolag.

Om tjänsten

Som Dataskyddsombud för Fastighets- och servicenämndens Serviceförvaltning har du en central roll i att säkerställa att verksamheten hanterar personuppgifter och allmänna handlingar i enlighet med gällande lagstiftning – främst Dataskyddsförordningen (GDPR) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

Du blir en del av Kanslienheten och arbetar i nära samarbete med registratur, arkiv samt nämnd- och utredningsfunktioner. Tjänsten erbjuder stora möjligheter att utveckla och forma arbetssätt, rutiner och strukturer inom området.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ge råd och stöd till verksamheten i frågor om dataskydd, integritet och hantering av allmänna handlingar.
• Delta i framtagande, uppdatering och implementering av styrdokument, rutiner och instruktioner för personuppgiftshantering och diarieföring.
• Bidra till utbildning och medvetandegörande inom organisationen om dataskyddsfrågor och informationshantering.
• Utföra riskanalyser och kontroller av personuppgiftsbehandling och rapportera eventuella incidenter eller avvikelser.
• Vägleda vid frågor för registrerade samt stödja verksamheten vid hantering av registerutdrag, rättelser, klagomål och andra rättigheter enligt GDPR.
• Övervaka att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med GDPR och annan lagstiftning.
• Samarbeta med arkivfunktionen och registratur för att säkerställa att allmänna handlingar hanteras och gallras enligt arkivlagen och interna riktlinjer.

Utöver detta kan andra administrativa uppgifter och utredningsinsatser förekomma. Tillsammans med dina kollegor bidrar du också inom kansliets övriga ansvarsområden. Arbetet bedrivs i nära samverkan med tydligt teamfokus för att stärka kansliets servicefunktioner och utveckla effektiva administrativa rutiner.

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation och som har ett genuint engagemang för utveckling och kvalitet. Du tar gärna initiativ, driver förbättringsarbete och etablerar effektiva processer i nära dialog med verksamheten.

Som person är du handlingskraftig, strukturerad och har en stark egen drivkraft. Du tar ansvar och arbetar självständigt, men har samtidigt en mycket god samarbetsförmåga och skapar lätt förtroende i organisationen. Eftersom rollen erbjuder stora möjligheter att påverka och utveckla arbetet, är det viktigt att du kan se helheten, identifiera förbättringsområden och omsätta idéer till konkreta och hållbara lösningar.

Du är analytisk, lösningsorienterad och trygg i att fatta beslut inom ditt kompetensområde. En central del av rollen är att utbilda, vägleda och stödja verksamheten i frågor som rör dataskydd, informationshantering och sekretess. Genom rådgivning, information och utbildningsinsatser bidrar du aktivt till att öka kunskapen och medvetenheten om dataskyddsfrågor i hela organisationen.

Ett intresse för teknik, informationssäkerhet och digital utveckling är meriterande, liksom förmågan att samarbeta med it-funktioner för att omsätta dataskyddsregelverket i praktiken.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom juridik-och/eller samhällsvetenskap, informationssäkerhet, offentlig förvaltning, arkiv- och/eller informationsvetenskap eller annan utbildning inom området som bedöms relevant.
• God förståelse för GDPR, personuppgiftshantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning för att kunna översätta juridiska krav till praktiskt arbetssätt i verksamheten. 
• Tidigare arbete som dataskyddsombud eller motsvarande roll (t.ex. dataskyddssamordnare).
• Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt – från kartläggning och policy till praktisk rådgivning och stöd.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:

• Erfarenhet av att hantera personuppgiftsincidenter, konsekvensbedömningar (DPIA) eller registerutdrag.
• Erfarenhet av att driva processer, dokumentera, kommunicera och samarbeta tvärfunktionellt.
• Erfarenhet av dataskyddsarbete inom offentlig verksamhet är meriterande.
• Erfarenhet av arbete i it-organisationer eller i verksamheter med hög grad av digitalisering.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en varierande och meningsfull roll där du bidrar till att stärka framtidens dataskyddsarbete inom Region Stockholm. Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt och utvecklas i en organisation som värdesätter initiativ, samarbete och professionell utveckling.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Jennie Vellner, jennie.vellner@regionstockholm.se. 

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!