Verksamhetschefsassistent till ME Akut - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad och initiativrik medicinsk sekreterare som trivs i en händelserik och meningsfull miljö? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen, bidra till smidiga processer och hjälpa oss att skapa bästa möjliga vård för våra patienter!

Du erbjuds

• ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier
• ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa
• förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling
• ett varierat arbete i en unik miljö
• en möjlighet att få vara med och utveckla administrativa processer.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv för patienternas bästa. Din roll är central och huvudfokus är att stötta verksamhetschefen i dennes dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

Som verksamhetschefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring samt vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering samt diarieföring. Du kommer även vara ett stöd för ledningsgruppen vid nyanställningar och beställningar i diverse system. Du behöver vara insatt i verksamheten och vad som är på gång för att på bästa sätt hantera koordinering av olika slag samt förberedande arbeten som i rask takt behöver produceras. Som verksamhetschefsassistent inom ME Akut har du möjlighet att delta i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer vara anställd som verksamhetschefsassistent på VO Vårdadministration, men vara utplacerad ME Akut. Du kommer ha ett nära samarbete med sektionschefer inom de enheter som verksamhetschefen leder och även vid behov bistå med administrativa uppgifter. Verksamheten finns i både Solna och Huddinge och du delar din tid däremellan.

 Vi söker dig som

• gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo
• har vana att arbeta som chefsassistent och vara väl förtrogen med Officepaketet
• har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat
• kan ta egna initiativ och se till helheten, då du kommer arbeta i en flexibel verksamhet
• kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll
• delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer:

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God administrativ förmåga
• Erfarenhet av mångårigt arbete som chefsassistent eller motsvarande

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom sjukvård/organisation
• Erfarenhet av digitalisering/AI

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!