Vårdadministratör/Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset

Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Juridik

Har du erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration? Trivs du i en självständig roll med många kontakter med olika verksamheter? Då är det dig vi söker!

Du erbjuds

ett varierande och meningsfullt administrativt arbete i en viktig del av vården
möjlighet att bidra till en rättssäker hantering av patientuppgifter
ett engagerat och stöttande team med god sammanhållning
placering i moderna lokaler i Solna.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som administratör/medicinsk sekreterare på enheten Registratur och Journalservice vid Stab Juridik får du arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter som bidrar till en rättssäker och effektiv hantering av patientjournaler. Du bistår patienter, myndigheter, försäkringsbolag, vårdgivare och närstående med utlämnande av journalhandlingar, och säkerställer att detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och sjukhusets styrdokument.

Arbetet innebär att ta emot beställningar via telefon, fax, post och Alltid Öppet, handlägga ärenden, genomföra sekretessprövningar samt lämna ut handlingar. Vi på Registratur och Journalservice strävar alltid efter att snabbt och korrekt möta behovet av journalutlämningar med hög kvalitet och gott bemötande.

Annonsen avser en visstidsanställning på 6 månader med placering i Solna. Arbetet utförs på plats på kontoret.

Vi söker dig som

är noggrann, självständig och har mod att agera efter din egen övertygelse
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar
arbetar bra tillsammans med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
gör kloka prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden.

Kvalifikationer

Krav:

Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Godkänd gymnasieutbildning
Dokumenterad erfarenhet av vårdadministration

Meriterande:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare alternativt utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av journalutlämning eller journalhantering
Goda kunskaper och vana av att arbeta i Take Care eller liknande journalsystem
Arbetserfarenhet av digitala kommunikationsvägar som 1177 eller Alltid Öppet.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/6236
Kontakt	Åsa Hällström, asa.hallstrom@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2025-10-13
Sista ansökningsdag	2025-10-26