Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset ME Akut, Huddinge

Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Produktion

Som medicinsk sekreterare hos oss blir du en viktig del i arbetet på akutmottagningen i Huddinge. Här får du en roll där din kompetens och noggrannhet bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både patienter och kollegor!

Du erbjuds

ett stimulerande och omväxlande arbete
ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom VO Vårdadministration
en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följerpatientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman, där ME Akut ingår. Vi finns på både Solna och Huddinge. Denna tjänst är en tillsvidareanställning med placering på vårdadministrationen ME Akut, start snarast.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av:

Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
Bemanna kassan på akutmottagningen, handha fakturor, akutliggaren och andra förekommandearbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Telefonkontakt både internt och externt samt patient- och anhörigkontakt
Remisshantering, utskrift av brev och intyg
DRG - registrering och åtgärdsklassificering

Som medicinsk sekreterare på Akutmottagningen i Huddinge förekommer 2 skift med helgtjänstgöring, 1 helg av 3.

Vi söker dig som

gillar att arbeta självständigt och tar ansvar
är du nyfiken, har god samarbetsförmåga och är noggrann, kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket
Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care
Erfarenhet av att arbeta med utomlänsfakturering
God administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla
Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift

Meriterande:

Utbildning eller erfarenhet av DRG

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt Överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/5508
Kontakt	Petra Ringö Rask, petra.ringo-rask@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2025-09-09
Sista ansökningsdag	2025-09-28