Driftkoordinator

Är du lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga och vill du vara med och göra verklig skillnad i en samhällsviktig verksamhet? Då kan tjänsten som driftkoordinator på AISAB vara något för dig. 

AISAB står mitt i en spännande utveckling. Inom det kommande året planeras verksamheten att växa från 600 till ca 1500 anställda när AISAB tar över och driver all ambulanssjukvård i Region Stockholm. 

Vår kommande driftcentral kommer att vara en central del i organisationen. Du har tillsammans med chefer och övriga funktioner ansvaret för att våra ambulanser alltid är bemannade med personal, samt är ett stöd för medarbetare i ambulans och andra funktioner, vid frågor kopplade till den dagliga driften. Driftcentralen kommer att bemannas dygnet runt, årets alla dagar, vilket innebär att både dag, natt och helgtjänstgöring förekommer. I tjänsten ingår både självständigt arbete och arbete tillsammans med kollegor, och du rapporterar till chefen för Driftcentralen.   

Du sitter i Årsta på vårt huvudkontor. Du har ett nära samarbete med våra personalsamordnare som arbetar med långsiktig schemaläggning ute på våra ambulansstationer i hela Storstockholm. 

Din nästa utmaning:

Som Driftkoordinator har du ansvar för att stödja stationschefer och medarbetare inom den prehospitala vården och Transport av avlidna för att underlätta, effektivisera och kvalitetssäkra den dagliga driften. För att verksamheten ska kunna erbjuda befolkningen en god, säker, tillgänglighet och jämställd vård. Du kommer även ha ett nära samarbete med operativ koordinator, ambulansstationernas personalsamordnare samt andra funktioner inom organisationen. 

Exempel på arbetsuppgifter: 

• säkerställa ett effektivt resursutnyttjande av personal och fordon 
• löpande övervaka och säkerställa den dagliga driften 
• besvara och hantera interna och externa ärenden som inkommer till AISAB 
• hantera personalbemanning vid akut korttidsfrånvaro genom att ta emot och boka ersättare på ett kostnadseffektivt sätt och i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal
• följa upp övertid och säkerställa att dygns- och veckovila följs 
• vara första linjens support för våra system, Rakel och FRAPP 

För att lyckas i rollen bör du ha: 

• minst gymnasieutbildning   
• erfarenhet inom prehospital vård eller annan hälso- och sjukvård  erfarenhet inom sambands- och bemanningsfunktion  
• erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystem   
• kunskap om lagar, regelverk och avtal inom personal- och löneadministration samt andra HR-områden   
• goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift  
• god dator- och systemvana som Officepaketet, e-post med mera  

Dina personliga egenskaper präglas av: 

• ett professionellt och serviceinriktad bemötande   
• hög samarbetsförmåga  
• en god kommunikativ förmåga  
• hög dos av lösningsorientering 
• ett gott omdöme och förmåga att se helheten 

Anställningsform  

Tillsvidareanställning 

Placering 

AISAB huvudkontor i Årsta 

Övrigt 

Rollen är säkerhetsklassad och kontroll av belastningsregister kommer att tas innan anställning. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag för att öka dina chanser. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar din ansökan! 

Har du frågor? 

Kontakta Jani Sundqvist, jani.sundqvist@regionstockholm.se