Vi söker en engagerad och lösningsorienterad avdelnings- och enhetsadministratör som vill ta vårt administrativa arbete till nästa nivå! Brinner du för att ge förstklassigt stöd, att lära dig nya saker och trivs med utmaningar där svaren inte alltid är givna. Då är detta rätt uppdrag för dig!

Om oss

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård och tandvård.

Avdelningen Specialiserad vård har ansvar för att säkra vårdutbudet inom den somatiska specialistvården från det akuta behovet till specialiserad rehabilitering och eftervård samt tandvård. På avdelningen jobbar cirka 85 medarbetare inom sex olika enheter.

Enheten för individuella vårdärenden ansvarar för vårdgarantikansliet, EU-/EES-vård och handläggning av individuella patientärenden.

Om tjänsten

Som avdelnings -och enhetsadministratör delar du din tid mellan avdelningsövergripande administrativa uppgifter och mer enhetsspecifika administrativa uppgifter. Du har ett brett uppdrag med följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantering av fakturor för tilldelade kostnadsställen.
• Personaladministrativa uppgifter i personal- och lönesystemet Heroma.
• Boka konferenser och vara behjälplig vid önskemål rörande personalfrämjande insatser.
• Introduktion av nyanställda medarbetare.
• Stötta avdelningens chefer med administrativa uppgifter exempelvis att ta fram underlag vid anställningar, ombesörja behörigheter i våra olika IT-system och beställa IT-utrustning.
• Enhetsspecifika administrativa uppgifter exempelvis fakturahantering och viss posthantering åt specifika enheter inom avdelningen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningens nuvarande avdelningsadministratör där ni tillsammans organiserar det avdelningsövergripande administrativa arbetet. De enhetsspecifika administrativa uppgifterna utgår ifrån aktuell enhets behov och kan ändras över tid.

Organisatoriskt tillhör du enheten för Individuella vårdärenden, där du även har din närmaste chef.

Vem är du?

Som person är du servicemedveten och lösningsorienterad. Du är strukturerad och noggrann och kan omprioritera dina arbetsuppgifter vid behov. Vidare är du van vid att ta ansvar och kan arbeta självständigt och effektivt samtidigt som du tycker om att arbeta tillsammans med andra. Som administratör har du en nyckelroll och det är därför viktigt att du är skicklig på att bygga och upprätthålla goda relationer, såväl internt som externt. Du är van vid att lära dig nya IT-system för att kunna hantera dina arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst.

För att bli framgångsrik i rollen behöver du ha en eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren ser som relevant för tjänsten. Du har även aktuell och mångårig erfarenhet av arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten och du har tidigare haft en administrativ roll där du har stöttat chefer och medarbetare. Goda kunskaper inom MS Office och vana att arbeta inom administrativa system exempelvis personal- och lönesystem är ett krav för tjänsten. Du har mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i det svenska språket. 

Det är en fördel om du har administrativ erfarenhet från kommunal, regional eller annan offentlig verksamhet samt kunskap om hälso- och sjukvårdssystemet i Region Stockholm. Vi ser det även som en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Heroma, EDIT, Raindance och Elektroniska katalogen (EK). 

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Rekryteringsprocessen

Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder spännande och utvecklande arbetsuppgifter och en arbetsmiljö med många kunniga och ambitiösa kollegor med mycket driv och hög kompetens.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter på Lindhagensgatan 98 och hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tjänstgöringsgraden är möjlig att diskutera. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas för denna tjänst.

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Martin Petersson, tillförordnad enhetschef på enheten för Individuella vårdärenden, martin.petersson@regionstockholm.se.