Serviceinriktad och engagerad administratör, Akademiskt primärvårdscentrum

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Vi arbetar i moderna lokaler på Torsplan. Läs mer om APC här.

Beskrivning

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) är en växande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling (FoUU). Som FoUU-administratör tillhör du verksamhetsstödet på APC. Verksamhetsstöd ger stöd och service till ledning, medarbetare och externa parter i frågor kring FoUU, HR, IT, ekonomi, administration och kommunikation.

Arbetsuppgifter

Som FoUU-administratör har du en central roll såväl internt som externt då du har kontakt med både chefer och medarbetare men också externa aktörer i olika frågor. Du stödjer verksamheten i administrativa frågor men spelar också en viktig roll i utvecklingen av verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande med möjligheter att utvecklas beroende på kompetens och verksamhetens behov.

I arbetet ingår bland annat samordning av diverse beslut, avtal, etikansökningar, fakturor, arkivering och diarieföring. I arbetsuppgifterna ingår även schemaläggning och lönekörning i vårt personalsystem varje månad. Dessutom är du behjälplig med bokningar och beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller lokaler. I rollen ingår det även att samordna ledningsmöten, föra protokoll samt handlägga frågor gällande forskning, utbildning och utveckling.

För att passa i rollen krävs att du är nyfiken person med intresse för service samt har förmåga att se verksamhetens behov. Du behöver vara lösningsfokuserad, initiativtagande, social och ha lätt för att samarbeta med andra. Vidare är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt med förmåga att hantera många saker samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

- Utbildning inom ekonomi, personal eller administration som är relevant för tjänsten
- Erfarenhet av administrativt stöd till forskning och utbildning
- God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint, excel) och andra relevanta administrativa program

Meriterande

- Tidigare arbetat i en FoUU-verksamhet
- Erfarenhet av stöd till ledning och chefer
- Kunskap om diarieföring, arkivering och administrering av forskningsmaterial
- Erfarenhet av systemen Heroma, Platina och Raindance

Villkor

Tillsvidareanställning men provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/7061
Kontakt	Caroline Jonsson, enhetschef, caroline.jonsson@regionstockholm.se,0702082739
Facklig företrädare	Ola Tellner, Vision, 08-12340481
Publicerat	2024-11-15
Sista ansökningsdag	2024-12-02