Erfaren bemanningsassistent till internmedicin på Danderyds sjukhus

Vi söker en erfaren bemanningsassistent till våra två trivsamma och välfungerande avdelningar inom internmedicin!

Din roll som Bemanningsassistent

Som bemanningsassistent har du ett viktigt ansvar för att säkerställa bemanningen inom omvårdnad på både kort och lång sikt. Du arbetar tätt tillsammans med vårdenhetschef och biträdande vårdenhetschef för avdelning 76 (allmän internmedicin) samt MAVA. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att bemanningen på avdelningarna möter verksamhetens krav på patientsäkerhet och en bra arbetsmiljö.

Dina huvuduppgifter

• Schemaläggning i Heroma: Du ansvarar för att skapa och justera scheman för medarbetarna, där kunskap om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning är avgörande.
  
  
• Daglig bemanning: Du ser till att den dagliga bemanningen är optimal och arbetar aktivt för att bemanningsmålen nås. Vid behov justerar du scheman för att möta korttidsfrånvaro.
  
  
• Registrering av avvikelser: Du registrerar frånvaro (sjukdom, ledigheter, utbildningar etc.), korrigerar stämplingar och hanterar ersättningar.
  
  
• Introduktion av nyanställda: Tillsammans med cheferna planerar du introduktionsscheman och introducerar nya medarbetare till Heroma och andra system, samt ger dem information om policyer kring ledighet.
  
  
• Korttidsfrånvaro: Du ansvarar för att bemanna vid korttidsfrånvaro och håller daglig kontakt med medarbetare vid behov.

Arbetsmiljö och arbetskultur

Du förväntas arbeta självständigt, ha god förmåga att prioritera och vara lösningsorienterad för att möta verksamhetens behov. Arbetet innebär ett högt tempo och ibland kort varsel, men ni i teamet stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en bra arbetsdag. Rollen kräver engagemang, lyhördhet och kreativitet.

Dina kvalifikationer

• Du skall ha erfarenhet av bemanning och schemaläggning, särskilt i systemet Heroma.
• Du skall ha mycket goda IT-kunskaper och vara van vid att hantera datorer.
• Du skall ha god problemlösningsförmåga och kunna hantera utmaningar snabbt och effektivt. 

Personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig som arbetar självständigt och samtidigt har en starkt utvecklad förmåga att samarbeta och samverka med andra. Du är hjälpsam, positiv, vänlig och har alltid ett gott bemötande. Du är lyhörd inför andras behov, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt. För att trivas hos oss behöver vara noggrann och strukturerad och ha förmåga att organisera och prioritera arbetet effektivt samt att ha ett serviceinriktat bemötande. Arbetet kräver flexibilitet att ställa om till nya förutsättningar under arbetsdagen och är ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Övrigt

Arbetstiderna är förlagd på vardagar med veckoarbetstid 40h/vecka.

Ansökan

Intervjuer fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!