Administratör till intensivvården i Solna, Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Intensivvården på Karolinska är unik i sitt slag och här vårdas intensivvårdspatienter som inte kan vårdas någon annanstans i Sverige.  

Är du en vass administratör som vill arbeta i navet på vår spännande och utvecklande arbetsplats där du bidrar till att göra skillnad? Vår kollega är föräldraledig och nu finns chansen att söka ett vikariat på en av de mest händelserika arbetsplatserna. Läs vidare, det kan vara dig vi söker! 

Du erbjuds

Vi erbjuder ett mångfacetterat uppdrag där du får vara en nyckelspelare i Sveriges största intensivvårdsorganisation som även omfattar thoraxoperation och högspecialiserad smärtvård.

Hos oss har du en viktig funktion i att det administrativa arbetet vid en intensivvårdsavdelning är effektivt och du har utöver ditt huvudsakliga arbete i Solna även möjlighet att delta i övergripande projekt tillsammans med dina administrativa kollegor inom den medicinska enheten Intensivvård och Thoraxoperation. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Intensivvården i Solna utgör en del av den medicinska enheten Intensivvård och Thoraxoperation inom Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI). Verksamheten består av två vårdgolv - Centralintensivvårdsavdelningen (CIVA) samt Neurointensivvårdsavdelningen (NIVA). Vi är cirka 200 anställda som omhändertar främst vuxna patienter med traumatiska skador, neurotrauman, sepsis och mjukdelsinfektioner. Hyperbarmedicin (HBO) och Post-IVA mottagningen tillhör även vår verksamhet. Vårt tredelade uppdrag är sjukvård, forskning och utbildning.  

Tjänsten är ett vikariat under ordinarie administratörs föräldraledighet med huvudsaklig placering på intensivvårdsavdelningen i Solna. Du kommer även att ingå i ett nätverk av andra administratörer inom vår medicinska enhet för samarbete och utbyte av erfarenheter som ger dig en god introduktion och insyn i verksamheten samtidigt som du ges möjligheten att tillsammans utforma administrativa rutiner för hela den medicinska enheten. Ta chansen att bli en del av vårt team!  

Huvudsakliga arbetsuppgifter  

• Administrativt stöd till sektionens chefer med fortlöpande arbetsuppgifter inom verksamheten  
• Deltagande i sektionens ledningsråd med koordinering av agenda, mötesanteckningar och uppföljning av projekt 
• Samordning och koordinering av verksamhetens möten 
• Framtagande av underlag och presentationer för verksamhetens olika forum 
• Konferensbokning och resebokningar samt vid behov koordinering av tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare 
• Viss ekonomiska arbetsuppgifter såsom inköp och fakturahantering 
• Handläggning, diarieföring och arkivering av patientärenden   
• Sammanställning och distribution av lokala nyhetsbrev och andra kommunikationsrelaterade arbetsuppgifter   

Vi söker dig som

• är en driven och ansvarstagande person som trivs bra i en administrativ serviceroll 
• är smidig i din kommunikation i såväl tal som skrift, bemöter människor på ett lyhört och inkluderande sätt  
• är prestigelös med ett öppet och lösningsorienterat förhållningssätt med förmågan att prioritera och fokusera ditt arbete även under snabbt förändrade omständigheter 
• har lätt att samarbeta med och tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser för att nå längre och uppnå bättre resultat 
• är en positiv person som delar våra värderingar: ansvar, medmänsklighet och helhetssyn 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer

Krav:

• Lägst slutförd gymnasial utbildning 
• Minst tre års relevant erfarenhet i nutid av kvalificerat administrativt arbete 
• Mycket god digital kompetens och utmärkta kunskaper i Office-paketet 
• Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska 

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd inom hälso- och sjukvård eller likvärdigt arbete på samma nivå 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!