Bemanningsassistent till Södersjukhuset

Kom och arbeta i vår nystartade grupp Team Bemanning!

Vi ansvarar för bemanning och schemaläggning av cirka 600 barnmorskor, sjuksköterskor och undersköterskor inom Kvinnosjukvård och Förlossning. Team Bemanning har en egen enhet där alla som arbetar i teamet sitter tillsammans. Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning heltid eller vikariat halvtid där möjlighet kan finnas för förlängning. I tjänsten kommer du ha ett tätt samarbete med resten av teamet samt klinikens vårdenhetschefer.

Arbetsbeskrivning 

Som bemanningsassistent ansvarar du för den kortsiktiga och långsiktiga personalplaneringen i nära samarbete med dina kollegor i teamet och vårdenhetscheferna på avdelningarna, för att kunna möta organisationens behov. Du är även ansvarig för schemaarbetet och dessa ska byggas utifrån lagar, avtal och riktlinjer. Du ansvarar för att schemaläggningen registreras i Heroma. Du kommer även få sköta den dagliga rapporteringen som att fastställa ledigheter, rätta flex, sjuk- och friskanmälan med mera i vårt personaladministrativa system Heroma.

Vidare kommer du ha en tät kontakt med avdelningens medarbetargrupp. Detta för att kunna introducera, utbilda och säkerställa att medarbetare självständigt kan hantera och arbeta i Heroma självservice. 

Kvalifikationer

Som bemanningsansvarig är det även viktigt att du har god kommunikativ förmåga, kan hålla många ärenden igång samtidigt och är serviceinriktad då medarbetare främst vänder sig till dig gällande schema och planering. För att trivas i rollen är det även viktigt att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Därför söker vi en person som är ansvarsfull, analytisk, engagerad, kreativ, har god koordinations- och problemlösningsförmåga och trivs med att arbeta i team.

Kompetenskrav 

• God kunskap och erfarenhet av schema-och lönesystem Heroma 
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent.
• God IT vana 
• Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov. Du är självklart med på enhetens planeringsdagar.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.

Läs mer om vårt erbjudande här

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer. Intervjuer sker fortlöpande under annonseringstiden.

Välkommen med din ansökan!