Kombinerad tjänst som medicinsk sekreterare och chefsstöd

Vill du arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant? Då är detta din chans! Vi söker en erfaren och engagerad medarbetare till vår kombinerade tjänst medicinsk sekreterare/chefsstöd. Ta del av en stimulerande och omväxlande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utvecklas i din yrkesroll.

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete 
• nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom VO Vårdadministration
• goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Infektionssjukdomar ingår.

En av våra medarbetare på ME Infektionssjukdomar har gått vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ny kollega till en kombinerad tjänst medicinsk sekreterare/chefsstöd med placering i Huddinge/Solna.

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

• Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
• Remisshantering, utskrift av brev och intyg
• DRG-registrering och klassificering
• Posthantering och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
• Protokollföring

Rollen som chefsstöd innebär administrativt stöd till sektionschefer där du har helhetsperspektiv och har en viktig roll i verksamheten. Du har nära samarbete med andra chefer, controller, HR samt verksamhetschefens assistent.

Vi söker dig som 

• har mod att agera efter din egen övertygelse 
• tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare
• är du nyfiken, har god samarbetsförmåga och är noggrann
• kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket
• Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care
• Erfarenhet/vana att arbeta i inköpssystem Clockwork och fakturasystem Raindance
• God administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla
• Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift
• Utbildning eller erfarenhet av DRG är meriterande

Om rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!