Facility Management Koordinator till Karolinska Universitetssjukhuset

Har du erfarenhet av att arbeta inom Facility Management och brinner för att säkerställa hög kvalitet? Besitter du utpräglad servicekänsla och starka kommunikativa färdigheter? Då är du den vi söker för rollen som FM-koordinator vid Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

• ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier, såsom avtalscontrollers, fastighetskoordinatorer, projektledare och lokalstrateger
• möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant
• upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme med 3500 kr i friskvårdsbidrag
• möjligheten att utveckla dina kompetenser inom ett eget utvalt område

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Facility Management (FM) verkar inom Karolinskas tre fastighetsområden, nya sjukhusbyggnaden i Solna, övriga byggnader i Solna samt i Huddinge. I vårt arbete strävar vi ständigt efter effektiva flöden och gott samarbete mellan leverantör och kund.

FM ansvarar för att fånga kundbehov inom vården, kravställa interna och flera större externa leverantörer samt följa upp och identifiera kundens behov av förbättringar inom FM vid Karolinska Universitetssjukhuset.

Som FM-koordinator blir ditt främsta uppdrag att genomföra kvalitetskontroller av servicetjänster inom området lokalvård, men också kunna stötta i övriga FM-områden, till exempel inom områdena flytt, möbelhantering eller skyltning.

I rollen ingår daglig närvaro på ett våra tre fastighetsområden, utifrån ett flexibelt schema, för dialog med verksamheterna samt löpande samarbete med sjukhusets servicecenter och serviceleverantörer. I rollen ingår även att utföra INSTA-kontroller av lokalvård, kontroll av sjukhusets ytor mot lokaldatabasen, kontroll av leverantörsfakturor, hantering av löpande avvikelser och ärenden samt att driva förbättringsarbete med leverantörer.

Vi söker dig som

• är strukturerad, ordningsam, flexibel och har god förmåga att prioritera arbete
• uppskattar att ha mycket kontakter med verksamheter inom vården och leverantörer
• ser en utpräglad servicekänsla som en självklarhet
• har goda kommunikativa egenskaper samt förmågan att skapa kundkontakt

Självklart delar du Karolinskas värderingar: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning
• Grundläggande kunskap i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i administrativa system
• INSTA-utbildning
• SRY/PRYL-utbildning
• Erfarenhet av servicetjänster inom sjukhus

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag!

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!