Vill du bidra till att demokratin fungerar väl i Region Stockholm? Som nämndsekreterare vid regionledningskontorets kansli arbetar du för att de förtroendevalda i regionfullmäktige, regionstyrelsen, och klimat- och regionutvecklingsnämnden ska kunna fullgöra sina uppdrag på bästa sätt.   Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då är den här en tjänst för dig!

Om oss

Kansliet är en enhet inom administrativa avdelningen. Kansliet är sekretariat för regionfullmäktige, regionstyrelsen samt klimat-och regionutvecklingsnämnden. Vi ansvarar även för styrelsen och nämndens registratur och arkiv.

Kansliet ansvarar för regionledningskontorets ärendeprocess och samordnar nämnd- och ärendeprocessen övergripande i Region Stockholm. Kansliet har det övergripande ansvaret för regionövergripande styrande dokument.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare ansvarar du för att planera och delta vid sammanträden.  Du skriver kallelser och protokoll, samt hanterar för- och efterarbete kring mötena och säkerställer att beslutsunderlag kommer in i tid och lever upp till beslutade standarder. 

I arbetet ingår att ge kontorets medarbetare stöd i hur beslutsunderlag tas fram och utformas. 

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för utveckling, samordning och kvalitetssäkring av kontorets och Region Stockholms nämnd- och ärendehantering.  

Vem är du?

Vi söker två nya kollegor.  Dig som har minst fem års erfarenhet av nämnd- och ärendehantering i kommun eller region och vill axla en ansvarsfull och utvecklande roll, samt dig som har minst ett års erfarenhet och  vill vidareutvecklas inom rollen som nämndsekreterare.  Det är en förutsättning att du har intresse för politik och samhälle och att du som neutral tjänsteman har förmåga att sätta dig in i hur olika partier förhåller sig till en och samma fråga.

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat.

 För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att presentera för grupper. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl.

I urvalet av kandidater kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som lyhördhet och förmåga till gott bemötande.

För att lyckas i rollen ska du ha:

Krav

• Avslutad akademisk examen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande är en förutsättning för tjänsten.
• Goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt.
• Erfarenhet av och intresse för utvecklingsarbete.
• Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt både i tal och skrift.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kronor samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här.

Vi sitter i nya, centrala och moderna lokaler på Lindhagensgatan 98.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personligt brev.  När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Vi rekryterar fortlöpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för Region Stockholms omställningsarbete.