Paralegal till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inspireras du av att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utmana dig själv och bidra till det bästa inom ditt område? Som paralegal vid Karolinska Universitetssjukhuset får du möjlighet att arbeta i en ambitiös organisation där vi ständigt strävar efter att förbättra och upprätthålla högsta standard inom vårt juridiska arbete. Vi är stolta över vårt arbete och drivs av en passion för att åstadkomma ännu mer inom vårt fält. Kom och bli en del av vårt team där du kan göra skillnad och växa professionellt.

Du erbjuds

• En unik arbetsmiljö där du får chans att skapa nytta för patienterna genom stöd till verksamhetens alla delar. Karolinska Universitetssjukhuset är utsett till världens sjunde bästa sjukhus.
• Du kommer att ha en dynamisk och utvecklande roll i ett starkt team. Du kommer jobba i en inspirerande arbetsmiljö där din kompetens och ditt engagemang kommer hjälpa den juridiska avdelningen att vidareutveckla struktur och effektivitet.  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen som paralegal inom Karolinskas juristfunktion kommer du att vara en viktig del av ett team bestående av cirka 12 jurister. Vårt team erbjuder juridisk rådgivning inom flera olika rättsområden till sjukhusets olika verksamheter. Som paralegal kommer du att spela en central roll i att stödja och underlätta vårt teams arbete genom att hantera en rad administrativa och praktiska uppgifter. Din insats kommer ha stark påverkan för att säkerställa att vårt juridiska arbete utförs på ett effektivt och professionellt sätt, vilket i sin tur bidrar till att Karolinska Universitetssjukhuset kan fortsätta att erbjuda vård i världsklass.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Granska och analysera dokument
• Organisera och upprätthålla system med avtalsmallar och riktlinjer
• Samordna och hantera information på intranätet angående frågor som berör enheten
• Hantera frågor om utlämnande av allmänna handlingar samt bereda beslut
• Praktiskt samordna och bereda ärenden gällande utlämnande av data för forskningsändamål
• Hantera sekretessmarkeringar, inklusive anonymisering av dokument vid utlämning
• Bistå i implementeringen och hanteringen av ärendehanteringssystem 

Vi söker dig som

Har några års arbetslivserfarenhet som paralegal, advokatsekreterare eller motsvarande stödfunktion i juridisk verksamhet. Alternativt kan du ha erfarenhet av att arbeta som administratör eller chefsassistent i en regelstyrd verksamhet där dokumentation, regler och riktlinjer är av central betydelse. Du kan samarbeta effektivt med dina kollegor, vilket är avgörande för att trivas och lyckas i rollen. Vidare har du god förståelse för juridikens grunder. Vi värdesätter ett positivt och proaktivt förhållningssätt samt god kommunikationsförmåga. Att kunna skapa struktur och vara organiserad är också viktigt för att kunna hantera de olika uppgifterna på ett effektivt sätt.

Det är också av stor vikt att du har personlig integritet och agerar efter sjukhusets värderingar i relation till dina medarbetare och organisationen i övrigt.

Kvalifikationer

Krav:

• Eftergymnasial utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som paralegal eller juristassistent
• Dokumenterat god förståelse för juridikens grunder
• Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 

Meriterande:

• Erfarenhet från advokatbyrå, myndighet, och/eller annan regelstyrd verksamhet

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande, så sök gärna så snart som möjligt. Anställningen kan komma att inledas med provanställning.

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska