Serviceförvaltningen, Verksamhetsstöd, Kansli och administration

Har du ett samhällsengagemang och vill du vara med och driva samt utveckla arbetet kring nämndhantering? Nu finns möjlighet att söka tjänsten som Nämndsekreterare på serviceförvaltningen i Region Stockholm. Välkommen att söka till oss!

Om oss

Enheten kansli och administration ansvarar bland annat för nämndadministration, registratur och diarie- och arkivhantering samt administrativt stöd för chefer. Inom enheten organiseras också Region Stockholms idrotts- och friskvårdsförbund (RSIF). Enheten är en del av avdelningen verksamhetsstöd på serviceförvaltningen och bidrar till fastighets- och servicenämndens ansvarar för att utveckla moderna effektiva administrativa stödtjänster genom att konsolidera och realisera synergier inom administration och it åt Region Stockholms nämnder och bolag.

Om tjänsten

Nämndsprocessen är central i förvaltningens arbete och i rollen som nämndsekreterare kommer du att utgöra ett viktigt stöd i förvaltningens besluts- och ärendehantering. Som nämndsekreterare kommer du vara den som har huvudansvar för nämndsprocessen genom att planera, samordna och kvalitetssäkra ärenden inför beslut i nämnden. I detta ingår bland annat att granska beslutsunderlag, sammanställa handlingar/kallelser samt föra protokoll vid fastighets- och servicenämndens sammanträden, vilka är förlagda till dagtid.

I arbetet ingår att diarieföra handlingar - från registrering till arkivering. Denna del av arbetet kommer ske i nära samarbete med förvaltningens registrator som du stöttar i sedvanliga registratorsuppgifter. Tillsammans är ni ”spindel i nätet” och arbetar brett när det gäller kansli, administration, ärendehantering, diarieföring och arkiv. Vilket ger dig möjlighet att vara med och utveckla verksamhetens administrativa rutiner, ärendehanteringsprocessen samt att hålla styrdokument uppdaterade. Arbetet kräver således visst utredningsarbete där du kommer agera sakkunnig genom att besvara förfrågningar såväl internt som externt för att säkerställa att nämnd- och ärendeprocessen, diarieföring samt arkivhantering sker enligt gällande regelverket. 

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbete i en politiskt styrd organisation. Du har relevant högskoleexamen eller annan yrkes- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant samt minst 1 års erfarenhet av arbete i liknande roller. Har du minst 5 års arbetserfarenhet i rollen som nämndsekreterare, registrator eller arkivarie likställs det vid kraven på att innehålla högskoleutbildning inom relevant område.

Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och tar egna initiativ samtidigt som du kan samarbeta med fokus på att leverera god service och lösningar. För uppdraget är noggrannhet också av stor betydelse samt att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift. Det är även viktigt att du är flexibel ser helheten och tycker det är spännande att få vara med och utveckla samt påverka framtiden arbetsuppgifter i din yrkesroll, exempelvis genom framtagande av processbeskrivningar och rutiner, samt håller dig uppdaterad kring gällande rutiner, regelverket- och lagar. 

Vi arbetar i en digital nämndprocess så du behöver ha en god systemvana och kan hantera digitala dokument- och ärendehanteringssystem som en del av det praktiska nämnd- och diariearbetet. Vidare behöver du ha god kännedom om de lagar som gäller inom offentlig förvaltning och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete. Som anställd inom enheten erbjuds du individuell kompetensutveckling och dessutom så tillämpar vi flextid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här.

Ansökan och rekryteringsprocessen

Vi rekryterar fortlöpande, så låter det här som något för dig skicka in din ansökan så snart som möjligt! För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/4428
Kontakt
  • Jennie Vellner, 08-12317557
Facklig företrädare
  • Mona Ternelius, SACO, 08-12317830
  • Anne-Lie Vestlund, Vision, 08-12314280
Publicerat 2023-05-12
Sista ansökningsdag 2023-05-29

Tillbaka till lediga jobb