Södersjukhuset AB, Administration, Ekonomiavdelning, Ledning

Administrativt chefsstöd till Ekonomiavdelningen, Södersjukhuset AB

Tycker du om daglig kontakt med människor, att ge god service och har ett administrativt intresse? Är du en person som är nytänkande, tar stort eget ansvar och tycker om att arbeta digitalt? Då kanske jobbet som administrativt chefsstöd hos oss är något för dig!

Arbetsbeskrivning

Vi söker ett administrativt chefsstöd som vill fortsätta utveckla och säkerställa administrativt stöd till ledningen inom ekonomi, HR och Kommunikation. Som administrativt chefsstöd är du en naturlig kontaktperson för cheferna och deltar i olika ledningsforum med administrativt stöd. Du kommer att ha ett brett kontaktnät och arbeta tillsammans med andra professioner och funktioner.

Arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens inom administration. I rollens administrativa arbetsuppgifter ligger exempelvis att vara IT-kontakt (hantera beställningar för mobiler, dator och mappbehörighet), skriva beslut och protokoll, dokumenthantering, mötesadministration och personaladministration. Du kommer även arbeta med intranätet, ta fram presentationsmaterial, samordna uppdrag samt vara back-up som VD-sekreterare vid frånvaro/behov.

Med utgångspunkt i dina personliga intressen och tidigare erfarenhet finns goda möjligheter att utveckla uppdraget!

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vi har förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt kostnadsfritt gym.

Kvalifikationer & Personliga egenskaper

Du har en gymnasieutbildning med tidigare erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis som chefssekreterare. Du uttrycker dig obehindrat i svenska i tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och administrativa IT-system. Meriterande är erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringsprogrammet Edit samt personal- och lönesystemet Heroma.

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är en duktig skribent med förmåga att uttrycka dig i både text och bild. För att lyckas i uppdraget är du strukturerad och har god förmåga att hantera många olika frågor parallellt på ett effektivt sätt med hög integritet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, 100 % dagtid mån-fre. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av:

Tarja Lepola, Ekonomidirektör

Tel: 08-123 614 17

Facklig information:

Vision

Tel: 0771-44 00 00

Välkommen med din ansökan!

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/2535
Kontakt	Tarja Lepola, 08-12361417
Facklig företrädare	Vision SÖS, fackexpedition, 0771-440000
Publicerat	2023-03-10
Sista ansökningsdag	2023-04-02

Administrativt Chefsstöd till Ekonomiavdelningen, Södersjukhuset AB - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar