Medarbetare för vårdnära administration inom radiologisk bildhantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du medicinsk sekreterare eller undersköterska med minst tre års erfarenhet av administrativt arbete? Då ska du läsa vidare!

Vi erbjuder

Vi kan erbjuda dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att delta på vår administrativa utvecklingsresa och tillhöra ett team som skapar goda förutsättningar för vården genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.

Hos oss får du ett stimulerande och omväxlande arbete där alla tar ett gemensamt ansvar för den dagliga administrationen. Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Läs mer om våra anställningsförmåner här.

Gemensam Administration (GA) inom Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Vi verkar i huvudsak inom områdena medicinsk dokumentation i bild och text, behörighetsadministration, IT-samordning, bemanningsplanering, inköp och fakturahantering samt reception och tidbokning. Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet och en hög servicenivå med fokus på "Patienten först!"

Om tjänsten

I denna roll inom vårdnära administration arbetar du och dina kollegor inom bildhantering nära den kliniska verksamheten. Bild och Demo, som är en del av Gemensam Administration (GA), arbetar i det radiologiska flödet med patienternas röntgenbilder, remisser och svarsutlåtanden, samt med det interna administrativa flödet och förberedelserna inför radiologiska ronder och konferenser.

Exempel på arbetsuppgifter är att:

• Förbereda radiologiska ronder och konferenser.
• Förmedla och rekvirera röntgenbilder till och från interna och externa remittenter och vårdgivare.
• Administrativa sidouppdrag inom Gemensam Administrations arbetsområden.

Tjänsten är förlagd till dagtid måndag-fredag. Placeringen är i Solna.

Målsättningen för tjänsten och för allt vårt arbete inom Gemensam Administration är att frigöra tid för mer vård. Du är en viktig resurs i vårt team och ett viktigt stöd till radiologer/läkare, chefer och klinisk verksamhet.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
• Är lugn och kontrollerad i stressade- eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker.
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av arbete inom vårdnära administration och klinisk verksamhet.
• Mycket god datorvana och intresse för digitala arbetssätt.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Utbildad undersköterska i form av gymnasieskolans Vård- och omsorgsprogram 3 år (2500 poäng), Vård- och omsorgsprogrammet Komvux 3 terminer (minimum 1350 poäng) eller annan likvärdig undersköterskeutbildning. Vid annan likvärdig utbildning inom kommunal vuxenutbildning eller äldre utbildningar till undersköterska görs en individuell bedömning.

eller

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med bildhantering.
• Erfarenhet av arbete i IT- och journalsystemet RIS/PACS.

Om rekryteringsprocessen

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla betyg gällande examen från eventuell undersköterskeutbildning eller utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör.

Om du har tekniska problem med att skicka in dina betyg gällande examen från din undersköterskeutbildning så vill vi att du först fullföljer din ansökan i rekryteringsverktyget. Därefter är du välkommen att skicka dina betyg via e-post till rekrytering.karolinska@regionstockholm.se. Glöm inte att skriva ditt för och efternamn samt referensnumret på den tjänst som du sökt. Sedan kommer du att få hjälp med att lägga in betygen i din ansökan. Notera att du behöver skicka in dina betyg till mailadressen innan sista ansökningsdag. Inkommer dina betyg efter sista ansökningsdag så kommer vi inte kunna lägga in dina betyg i din ansökan och därmed kommer din ansökan att bedömas som ofullständig.

Varmt välkommen med din ansökan!