Administrativt stöd till ST-chef och ST-studierektor

Södersjukhuset AB, Internmedicin, Verksamhetsstöd

Verksamhetsområde internmedicin omfattar enheter för gastroenterologi och hematologi, lungmedicin och allergologi, neurologi och stroke, diabetes och endokrinologi samt akutmedicin. Verksamhetsområdet består av 3 sektioner, 7 vårdavdelningar, en medicinmottagning och endoskopiskt centrum.

Att arbeta som administrativt stöd till ST-chef och ST-studierektor hos oss på Internmedicin är att vara en viktig och värdeskapande länk i det dagliga arbetet på våra sektioner. Är du en kommunikativ, relationsskapande och lösningsorienterad administratör med en god organisationsförmåga? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Beskrivning

Vi erbjuder dig ett omväxlande, stimulerande och utvecklande arbete. Arbetsbelastningen är periodvis hög så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Du kommer att ha möjlighet att utveckla tjänsten tillsammans med ST-chef och ST-studierektor. Du kommer även att få vara med och utveckla schemaläggningsprocessen.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är omväxlande såsom administrativt stöd till ST-chef och ST-studierektor, schemaläggning av ST- och AT-läkare tillsammans med ST-chef, introduktion av nya ST- och AT-läkare och Heromarapportering av ST- och AT-läkare. Du är en naturlig kontaktperson för ST- och AT-läkarna. Du arbetar i nära samarbete med ST-chef och andra stödfunktioner med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer.

Kvalifikationer

har utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande som bedöms likvärdig
har gedigen erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
är intresserad av utvecklings- och förändringsarbete
har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
behärskar MS Office inklusive Excel och Powerpoint

Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt av region Stockholms IT-system såsom Heroma, Raindance och Clockwork är meriterande.

Dina personliga egenskaper

- god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt
- du är kommunikativ, förtroendeingivande och serviceinriktad och har lätt att skapa goda relationer och kontakter
- du har en god problemlösningsförmåga samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- du är noggrann, stresstålig och har ett strukturerat arbetssätt och hög integritet

Vi erbjuder ett varierande arbete med utvecklingsmöjligheter. Vill du arbeta på en arbetsplats som värderar nytänkande och humor kommer du att trivas hos oss!

Kontaktuppgifter vid frågor om tjänsten

Elisabet Åhman Stanley, Medicinsk sekreterarchef
Tel. 072-5993578

Facklig kontakt

Vision SÖS, Fackexpedition
Tel. 072-5824608

När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.

Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/2905
Kontakt	Elisabet Åhman Stanley, 08-12361000
Facklig företrädare	Vision SÖS, fackexpedition, 072-5824608
Publicerat	2022-04-08
Sista ansökningsdag	2022-04-29

Administrativt stöd till ST-chef och ST-studierektor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar