Chefsassistent till Operativ chef, Astrid Lindgrens Barnsjukhus - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Till oss på Astrid Lindgrens Barnsjukhus kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Vi bedriver specialiserad samt högspecialiserad vård och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi.

Vi tar emot ca 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vården bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och Huddinge, på Danderyds sjukhus samt vid en specialistmottagning i Liljeholmen.

Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 130 medarbetare. Där ingår vårdadministrativa enhetschefer, chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer. Organisatoriskt ligger tjänsten direkt under den vårdadministrativa chefen för temat där den vårdadministrativa chefen rapporterar till den operativa chefen

Om tjänsten
Vi söker nu en chefsassistent med huvuduppdrag att stötta den operativa chefen, men även administrativt stöd inom staben kan förekomma. Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom vårt tema där du kan ge och få tips och råd!

I arbetet ingår bland annat strategiska planeringsprocesser, koordinering av centrala administrativa funktioner samt koordinering för samtliga strategiska stödfunktioner inom temat.

Du arbetar tillsammans med den operativa chefen och avlastar med administrativa uppgifter,  koordinerar-, bokar- och kallar till möten, för minnesanteckningar samt följer upp ärenden. I rollen ingår även personalrapportering av cirka 15 medarbetare i systemet Heroma. Du är också lokal IT-kontakt och hanterar inköp och beställningar. 

Vi söker
Vi söker dig som:

• Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalitet.

Därtill ser vi gärna att du har bra samarbetsförmåga och kan skapa nätverk. Du har förmågan att ligga steget före och underlätta administrativa flöden, är professionell i ditt förhållningssätt samt bidrar till en god arbetsmiljö.

Vidare värdesätter vi ditt intresse för kommunikation och att hjälpa oss bli tydliga både externt och internt i kommunikationsfrågor.

Självklart tycker du att våra värderingar stämmer överens med dina; Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn!

Kvalifikationer
Krav:

• Minst avslutad utbildning på gymnasial nivå eller yrkeshögskola.
• Goda IT-kunskaper.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Erfarenhet liknande arbetsuppgifter. 
• Erfarenhet av Heroma eller annat personalrapporteringssystem.

Meriterande:

• Tidigare arbetserfarenhet inom hälso- och sjukvård.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)