Medicinsk sekreterare till Medicinsk enhet Trauma, Akutkirurgi och ortopedi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder
Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på patientflöden, som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin är ett av sex teman där Medicinsk enhet (ME) Trauma, akutkirurgi och ortopedi ingår. Enheten är indelad i tre sektioner med respektive sektionschef och chefsstöd. Tema Akut och Reparativ Medicin har en egen organisation för vårdadministratörer där stor möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling finns. Vår organisation leds av en vårdadministrativ chef och fem vårdadministrativa enhetschefer. 

Vi söker nu två medicinska sekreterare med stort intresse för klassificering/kodning till vår trevliga slutenvårdsgrupp, med placering i Huddinge eller Solna. Hos oss är du en del av en välorganiserad arbetsgrupp med erfarna slutenvårdssekreterare som hjälper och stöttar varandra på bästa sätt för att klara uppsatta mål, utvecklas och trivas på jobbet! 

Vi tillämpar flextid och erbjuder subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym. Läs mer om våra förmåner här.

Om tjänsten
Arbetet som medicinsk sekreterare hos oss innebär mycket samarbete med andra yrkeskategorier.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

• Journalskrivning i Take Care samt att ha klassificeringsansvar och ansvara för vårddokumentation. 
• Ansvar för utbildning och vägledning av avdelningens övriga yrkeskategorier gällande verksamhetens DRG-arbete och rutiner samt regelbunden kommunikation med DRG-controller i relaterade frågeställningar.
• Att tillsammans med omvårdnadschef/patientansvarig läkare ansvara för vårdplatslista.
• Administration kring exempelvis utomläns-/utlandspatienter och specialistvårdsremisser. 
• Att stötta vårdpersonal på avdelningen med administrativa uppgifter såsom kontakt med utskrivningsteam, myndigheter (till exempel polis eller rättsläkare) och hemsjukhus.

Annonsen avser två heltidsvikariat under ett år med möjlighet till förlängning.

Vi söker 
Vi söker dig som:

• Gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress.
• Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• Kommer med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.
• Tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare.
• Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vidare ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som denna roll innefattar.

Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet.

Kvalifikationer 
Krav:

• Medicinsk sekreterarutbildning med erfarenhet av yrket.
• Goda kunskaper i Svenska språket, både tal och skrift.
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi.
• Utbildning i eller erfarenhet av DRG. 

Meriterande:

• Goda kunskaper i Take Care.
• Goda kunskaper i engelska språket, både tal och skrift.

Om rekryteringsprocessen 
Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid intervjutillfället berättar vi mer om vår verksamhet - Välkommen med din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)
- Utbildningsbevis