Administratör till Färdtjänsten - vikariat

Färdtjänsten ansvarar för sjukresor och färdtjänst inom Region Stockholm. Vi söker nu en Administratör som vill vara med och bidra till en kollektivtrafik för alla! 

Om rollen

Som administratör har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att inkommande ärenden tas om hand på ett rättssäkert, effektivt och strukturerat sätt. Du arbetar i en miljö där noggrannhet och integritet är avgörande, då hanteringen omfattas av bland annat GDPR, förvaltningslagen, sjukreselagen och färdtjänstlagen. I uppdraget ingår att säkerställa att ärenden bereds och fördelas korrekt inom färdtjänstverksamheten samt att bidra till välfungerande administrativa processer. 
 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Sortering, granskning och beredning av inkomna handlingar för skanning till rätt IT-system 
• Personuppgiftshantering 
• Ansvar för registratorsmejl 
• Posthantering av inkommande och utgående post 
• Övrig administration och stöd till sektionen 

Administrationen består av en liten effektiv grupp som dagligen ser till att verksamheten rullar på. Som administratör jobbar du i huvudsak mellan kl. 08:00 och kl. 16:30 varje dag, fem dagar i veckan på kontoret. Med undantag från fredagar då vi stänger ner redan kl. 16:00. 

Tjänsten är ett vikariat på ca ett år.  

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Vara snabblärd, strukturerad och ha förmåga att arbeta i ett periodvis högt tempo. Du har en mycket god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor, där kommunikation är en viktig del av arbetet. Eftersom uppdraget innebär både skriftlig och muntlig kontakt med kollegor och andra parter är det ett krav att kunna uttrycka sig väl på svenska.  

Du är socialt trygg och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Rollen är omväxlande och stundtals utmanande, samtidigt som vissa arbetsuppgifter kan vara av mer rutinmässig karaktär och upplevas som monotona. Du har förståelse för att varje moment, oavsett omfattning, är en viktig del i helheten och bidrar till att leveranser kan ske korrekt och effektivt genom flera led.

Krav:

• Slutförd gymnasieutbildning
• Ett par års erfarenhet av administrativt arbete på myndighet eller offentlig verksamhet 

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning 
• Erfarenhet av arbete med sjukresor och färdtjänst 
• Kunskap om relevant lagstiftning som rör till exempel förvaltningen och sekretess. 

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sofie Belander Nystedt, tfn  070-7863602. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070-7863546. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 9 mars. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.