Medicinsk sekreterare till Klinisk genetik och genomik

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och som vill bli en viktig länk mellan patienter och vårdteam. Vi erbjuder en roll med variation, ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med oss. Låter det intressant? Skicka in din ansökan idag! 

Du erbjuds

• att ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där vi stöttar varandra
• ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling
• möjligheten att delta i föreläsningar och andra kompetenshöjande insatser.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Klinisk genetik och genomik är en medicinsk enhet (ME) som tillhör funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK). Vi utreder patienter och tillhandahåller expertkunskap inom samtliga sjukdomsområden. Våra analyser är i framkant och bidrar till att fler patienter får en korrekt diagnos. Inom enheten finns flera delar med olika inriktning.

Som medicinsk sekreterare är du navet i verksamheten och arbetar inom området för Klinisk genetik och genomik som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Tillsammans med enhetens olika yrkesprofessioner såsom sjuksköterskor, läkare och genetiska vägledare ansvarar du för den dagliga verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• regelbunden telefonservice
• att registrera vårdkontaker och skriva in journaler i systemet TakeCare
• att stödja verksamheten genom att rekvirera journaler från hela landet och skicka underlag för samtycken till patienter
• administrativa arbetsuppgifter såsom posthantering och TeleQ.

Vi söker dig som

• trivs med administrativt arbete och är bra på att prioritera, du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt
• är flexibel och kan anpassa dig vid ändrade förutsättningar, du har förmåga att se problem ur olika perspektiv för att sedan lösa dem
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt 
• självständigt söker upp information och aktivt bidrar till dialog och utveckling av verksamheten.

Det är viktigt att du gillar blandningen av administrativt arbete och patientkontakt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• Eftergymnasial utbildning som medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Arbetslivserfarenhet av journalskrivning
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativ roll i en större organisation
• Erfarenhet av att arbeta i IT-system som till exempel Starlims.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!