Har du ett samhällsengagemang och vill du vara med och driva samt utveckla arbetet kring registratur? Nu finns möjlighet att söka tjänsten som Registrator på serviceförvaltningen och  Region Stockholm. Välkommen att söka till oss! 

Om oss  

Enheten kansli ansvarar bland annat för registratur, nämndadministration, diarie- och arkivhantering samt dataskydd. Enheten är en del av avdelningen ledningsstab på serviceförvaltningen och bidrar till fastighets- och servicenämndens ansvarar för att utveckla moderna effektiva administrativa stödtjänster genom att konsolidera och realisera synergier inom administration och it åt Region Stockholms nämnder och bolag. 

Om tjänsten 

Tjänsten är en kombinerad tjänst mellan serviceförvaltningen och ytterligare två verksamheter inom Region Stockholm. Du kommer att vara anställd vid serviceförvaltningen och arbeta tillsammans med kollegor för de olika verksamheterna.  

Registraturen är centralt i verksamhetens arbete och i rollen som registrator kommer du att utgöra ett viktigt stöd i förvaltningens arbete med diariehantering. Rollen innebär att vara sakkunnig för att säkerställa att hantering av handlingar sker enligt gällande regelverket. Där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att vara med och utveckla arbetet med registratur. I arbetet ingår bland annat att:  

• ta emot och datumstämpla post som inkommer till förvaltningen, samt tillse att den i förekommande fall registreras och delges ansvarig handläggare.
• föra förvaltningens diarium genom att skapa ärenden och diarieföra allmänna handlingar.
• vid registreringen av allmänna handlingar ta vederbörlig hänsyn till dess betydelse för en ändamålsenlig arkivvård.
• stödja förvaltningens medarbetare och chefer i frågor om arbete i offentlig förvaltning, frågor kring diarieföring och allmänna handlingar. 
• bistå arkivansvarig i arbetet med bevarande och gallring.

I tjänsten finns också möjligheten att arbeta som arkivredogörare. I rollen som arkivredogöraren ansvarar du för den praktiska skötseln av informationen. Rollen kräver därför kännedom om vilka lagar, riktlinjer, anvisningar och tillämpningsanvisningar som påverkar informationshantering och arkiv där du utifrån din sakkunskap bland annat förväntas bistå med och informera personalen om vilka lagar och styrdokument som påverkar informationshantering och arkiv. 

Vem är du?  

Vi söker dig som vill arbete i en politiskt styrd organisation. Du har relevant yrkes- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis registratur eller information- och arkivvetenskap. Du har erfarenhet av studier och arbete inom registratur i minst sex månader. Erfarenhet och studier inom arkivområdet ser vi som meriterande.

Vi arbetar i en digital registraturprocess så du behöver ha en god systemvana och kan hantera digitala dokument- och ärendehanteringssystem som en del av det praktiska arbetet. Arbetet innebär flera moment varför du snabbt behöver kunna sätta dig in i och växla mellan olika arbetsuppgifter, vara lösningsfokuserad och flexibel samt ha en uttalad känsla för service. Du har en god administrativ förmåga - noggrannhet och ordning och reda är ett måste, liksom förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stundtals är tempot högt och det är därför viktigt att du kan planera och strukturera ditt arbete på bästa sätt. Du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Det är därför viktigt att du är en god samarbetspartner, både till kollegor och i kontakten med förtroendevalda och allmänheten. Din förmåga att samarbeta och kommunicera är central, då du kommer att ha många interna kontaktytor inom de olika verksamheterna. 

Vidare har du förmågan att både utveckla och driva arbetet framåt. Du är van vid att ta egna initiativ och följa upp resultat. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Vårt erbjudande

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och dynamisk miljö, där du blir en viktig del av vår administrativa verksamhet och där du kan vara med och driva samt utveckla arbetet kring registratur.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete. Som anställd inom enheten erbjuds du individuell kompetensutveckling. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Vi rekryterar fortlöpande, så låter det här som något för dig skicka in din ansökan så snart som möjligt! För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Jennie Vellner, jennie.vellner@regionstockholm.se. 

På grund av sommartid och semestrar kan svarstiderna just nu vara något längre än vanligt. 

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!