Vi söker dig som är administratör / medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag.
Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.
Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.
Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.
Vi söker nu en administratör / medicinska sekreterare till Medicinsk Enhet (ME) Hälsoprofessioner.
ME Hälsoprofessioner är en verksamhet som består av cirka 600 medarbetare. Inom verksamheten ingår professionerna arbetsterapeuter, dietister, fysioterapeuter, kuratorer, logopeder och psykologer.
Din huvudsakliga uppgift blir att vara ett stöd till våra dietister. Klinisk nutrition samlar dietister verksamma inom Karolinska universitetssjukhuset i Huddinge, Solna, Liljeholmen och på Rosenlund. Inom verksamheten finns även Nutritionsteamet som stöttar sjukhusets teman och funktioner. Verksamhetens dietister arbetar inom både slutenvård och öppenvård med nutritionsbehandling av vuxna och barn.
Placeringen är största delen förlagd till Huddinge men då det även finns en större verksamhet i Solna kan vid behov även placeringen vara förlagd dit.
Du blir en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med hälsoprofessionernas medarbetare.
Du är delaktig inom hälsoprofessioners vårdadministration där ni är ett team bestående av 20 medarbetare med t ex möten inom egen verksamhetsplanering och utveckling. Samarbete sker med nuvarande administratörer och arbete mellan de olika mottagningarna inom hälsoprofessionerna sker på ett naturligt sätt.
Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter inom Take Care så som exempelvis remiss- och väntelista, boka/kalla patienter, hantera schemamallar, behörigheter, brevmallar och kallelsebrev. Du behöver känna dig bekväm i samtal med patienter då du ansvarar för ett stort antal inkommande samtal till våra mottagningar. Vi arbetar med telefonsystemet TeleQ. Du kommer arbeta med utveckling och hantering av digital tillgänglighet Alltid Öppet och 1177. I arbetet ingår dessutom att göra beställningar i vårt inköpssystem och hantera leverantörsfakturor samt att finnas tillgänglig för diverse administrativa frågor från såväl chefer som medarbetare.
Framöver kan arbetsuppgifter kopplat till anställningar och lönerapportering i Heroma komma att ingå.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
Meriterande:
Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt Överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2025/240 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2025-01-13 |
Sista ansökningsdag | 2025-01-27 |