Förvaltare inom Facility Management till Södersjukhuset! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Södersjukhuset söker förvaltare inom Facility Magangement!

Arbetsbeskrivning

I rollen som FM-förvaltare inom Fastighetssektionen blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för uppföljning av servicetjänster som levereras till sjukhuset inom området Facility Management (FM). Arbetet innebär att säkerställa och följa upp att tjänsterna levereras effektivt enligt avtalad kvalitet och kostnad. I arbetet ingår att analysera data, resultat och statistik kopplat till levererade tjänster. Rollen innebär ett nära samarbete med vårdverksamheten och avtalade leverantörer. Du förväntas ingå i olika utvecklingsprojekt i syfte att utveckla och förbättra servicetjänster och ska samarbeta både internt, inom nätverk för servicetjänster och med externa parter.

Du kommer även att koordinera inköp och uppföljning i samverkan med avdelningen Juridik och upphandling. Du kommer att vara kravställare vid upphandlingar inom bland annat lokalvård och textilhantering.

På Fastighetssektionen arbetar fem lokalplanerare och en FM-förvaltare. Sektionen samverkar med vårdverksamheten, fastighetsägare och övriga intressenter. Vi erbjuder en arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter och mycket god sammanhållning.

Som FM-förvaltare är du underställd och rapporterar till chefen för Fastighetssektionen.

Då du kommer att ha många kontaktytor såväl inom sjukhuset som med övriga regioner och externa leverantörer, behöver du vara lyhörd och kommunikativ samt bra på att bygga relationer. För avtal där det finns regional avtalssamverkan kommer du att ingå i styrgrupper och/eller arbetsgrupper tillsammans med representanter från andra sjukhus och verksamheter. Som FM-förvaltare kommer du även att vara en del av regionens kategoristyrningsarbete. 

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Inom Fastighetssektionen har vi ett tydligt patient- och kundperspektiv och detta tillsammans med sjukhusets värdegrund utgör grunden för vårt arbete. Vi utgår därför ifrån att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga, är serviceinriktad samt har ett affärsmässigt förhållningssätt. Att kunna möta människor med de olika professioner och roller som finns inom sjukhuset och hos våra externa leverantörer ser vi som en förutsättning för tjänsten.

Som person är du noggrann och analytisk samt har ett strukturerat arbetssätt. Du har lätt för siffror samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du arbetar självständigt och tar ett helhetsansvar för ditt arbetsområde.

Kompetenskrav:

Du har en högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi, inköp, Facility Management eller logistik, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av kravställning och/eller uppföljning av leverantörer av FM-relaterade tjänster.

Du har goda kunskaper i Excel och PowerPoint, samt en god generell systemvana.

Meriterande: 

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med större avtal eller deltagit i upphandlingar samt har erfarenhet av affärsförvaltning och utveckling av leverantörsrelationer.

Meriterande är även erfarenhet av budgetering, kalkylering, prismodeller och projektmetodik. Likaså är det meriterande med kunskap och erfarenhet från vårdverksamhet och lokalvård.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Övrigt

Södersjukhuset tillämpar kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer. 

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Välkommen med din ansökan!

Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.