Vill du vara med i utvecklingen av en regional filmfond? Film Stockholm AB startade under 2021 och är en regional filmfond med uppdrag att bidra till utvecklingen av film i Stockholm. Det gör vi bland annat genom samproduktion, filmkommissionär verksamhet och talangutveckling. Bolaget ägs av Region Stockholm och drivs i nära samarbete med Stockholms stad. Idag består Film Stockholm AB av 7 medarbetare inklusive VD.

Om tjänsten

Verksamhetskoordinatorn utgör ett nav för bolagets övergripande administration. Vidare innebär tjänsten att inom relevanta områden vara kontaktperson för bolaget i regionen, med myndigheter och externa bolag. Verksamhetskoordinatorn ansvarar för bolagets ärendehanteringssystem, registratur och är kontorsansvarig. I tjänsten ingår också att ansvara för och hantera fakturor, viss ekonomiuppföljning, visst budgetansvar och rapportering. Verksamhetskoordinatorn planerar, driver och säkrar en hög kvalitet på regelefterlevnad samt en effektiv administration i verksamhetens olika delar. Det ingår också att koordinera och administrera styrelsemöten och styrelseunderlag samt att ansvara för insamlande och hantering av statistik kopplat till Film Stockholms samproduktioner. Verksamhetskoordinatorn ansvarar också för Film Stockholms styrdokument. Film Stockholm lyder under offentlighetsprincipen vilket för verksamhetskoordinatorn innebär att lagenligt hantera uppgifter och säkra rutiner därav. Det förekommer också vissa projektledaruppdrag och arbete med Film Stockholms externa evenemang.

Tjänsten är under utveckling och justeras i takt med bolagets utveckling och behov.

Vem är du?

För att bli framgångsrik i rollen har du:

• En akademisk utbildning inom ekonomi eller annan dokumenterad erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomiuppföljning, operativt budgetarbete och faktureringsansvar
• Erfarenhet av arbete med styrdokument och regelefterlevnad
• Erfarenhet av att koordinera och planera administrativa processer
• Dokumenterad erfarenhet eller kunskap/förståelse för vad det innebär att arbeta i offentligt finansierad verksamhet
• God kunskap i Officepaketet samt vana att arbeta med administrativa system och arbetsuppgifter
• Goda kunskaper av ekonomisystem
• Goda kunskaper i digitala system
• Goda kunskaper i svenska skriftligt och muntligt

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet från offentligt finansierad verksamhet samt erfarenhet av arbete inom film/medie/kultursektorn.

Då vi är relativt nya och befinner oss i en uppbyggnadsfas är det viktigt att du är trygg med och tycker det är stimulerande och roligt att arbeta med förändring. Det är också viktigt att du är van att arbeta självständigt och att proaktivt bidra till en verksamhets totala måluppfyllnad. För att trivas och komma till rätta är du noggrann, en duktig planerare, social- service- och samarbetsinriktad. Du gillar att se till att saker och ting fungerar och att bidra till att skapa förutsättningar för en välfungerande arbetsplats. Du är strukturerad och har lätt för att skapa ordning och planera din egen, och andras tid. Du har stor förståelse för regelefterlevnad. Du gillar också att bidra till allas trivsel, är prestigelös och lösningsorienterad. Vidare har du en god kommunikativ förmåga då det ingår i rollen att representera verksamheten i olika forum.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och dokumenterade erfarenheter och referenser.

Då tjänsten innebär hantering och tillgång till verksamhetskritiskt material kommer bakgrundskontroll att genomföras.

Vårt erbjudande

Förutom att vi är ett trevligt gäng erbjuder vi en spännande arbetsmiljö på en regional filmfond som är under uppbyggnad. Du få vara med och bidra till utvecklingen av förutsättningarna för filmområdet i Stockholm och du kommer få visst utlopp för din kreativitet. Du verkar i ett sammanhang som spänner från oetablerade enskilda talangfulla filmare till en professionell filmbransch. Vi är ett litet gäng med trevliga arbetskamrater som sitter i lokaler på Filmhuset, Gärdet i Stockholm.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Läs mer om förmånerna i vårt kollektivavtal här. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start under 2024 efter överenskommelse. Vi är måna om att hitta rätt person och prioriterar det framför att rekryteringsprocessen ska gå snabbt.

Film Stockholm AB är en regional filmfond för film och tv i Stockholmsregionen. Film Stockholm AB ägs av Region Stockholm och drivs i nära samarbete med Stockholms stad. Till bolagets verksamhet hör att bidra till utvecklingen av film genom bland annat samproduktion, talangutveckling och filmkommissionär verksamhet.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta VD Kristina Colliander, kristina.colliander@regionstockholm.se.