Inköpsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara del i hälso- och sjukvårdsinsatser som patienten utför i hemmet
– välkommen att arbeta med oss!

Förbrukningshjälpmedel i hemmet (FHH) är en av fyra hjälpmedelsverksamheter inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Region Stockholm. Vårt ansvarsområde och produktsortiment på FHH är näring/nutrition, inkontinenshjälpmedel, diabeteshjälpmedel, förband- och sjukvårdsartiklar samt kompressionsmaterial. Vi distribuerar ut våra produkter via vårt lager till ca 182 000 enskilda patienter varje år. Vårt lager hanterar ca 4 miljoner produktförpackningar varje år och distribuerar ut ca 2.200st leveranser varje dag. 

Arbetet består främst av att utföra inköpen av produkter till FHHs lager. Utöver detta så jobbar du även med övriga logistikuppgifter i vårt logistikteam. 
Du ansvarar för att lagret har en hög tillgänglighet på produkterna på bästa möjliga effektiva sätt. Lågt svinn och effektiv lagerhållning är viktiga delar av ansvaret i denna tjänst.
Du samarbetar direkt med våra produktleverantörer och vårt lager för att inköpen skall ske på smidigaste sättet. 

Arbetet innebär en hög grad av noggrannhet och självständighet. Arbetet innebär att vara spindeln i nätet genom att samarbeta effektivt med kollegor och leverantörer. 

FHH är under en större omvandlingsresa. Inköpsfunktionen är just nu utlagt på en underleverantör som sköter detta. Men FHH är på väg att ta över detta själva och denna tjänst är ett led i den förändringen. Så här krävs att du har erfarenhet av inköp då du kommer att vara en viktig del av ryggraden i vår utvecklingsresa till egna inköp.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av motsvarande ansvar av inköp av FMCG från dagligvaruhandeln/läkemedelsbranschen eller liknande.
• God erfarenhet av inköp/avrop av varor i beställningssystem som har en hög grad av egen automation som tex självgenererande beställningar.
• Erfarenhet av kontakt med produktleverantörer.
• God förmåga att utföra administrativa arbetsuppgifter i högt tempo både via telefon och i affärssystem.
• God datorvana och att jobba i olika systemlösningar och vanliga mjukvaror knuten till rollen.
• Svenskkunskaper motsvarande C1.
• Goda kunskaper i engelska.
• Goda referenser från tidigare uppdrag.
• Erfarenhet från likande roll med större flöden.
• Stor ansvarskänsla. Detta arbete är en samhällsviktig funktion där höga krav ställs på att leverera kvalitativt.

Vi vill att du:

• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en skicklig användare av Outlook, Excel och Word.
• Trivs med högt tempo/varierande tempo och kan kavla upp ärmarna vid arbetstoppar
• Lägger stor vikt vid att detaljerna och kvalitetsarbetet håller en hög nivå.
• God samarbetsförmåga och att kunna vara en spindel i nätet i sin organisation.
• Är en god administratör som har erfarenhet och läggning för att jobba med att processa större mängder data på ett effektivt och smart sätt.

Det är meriterande om:

• Du har eftergymnasial examen inom området.
• Erfarenhet av att jobba med logistik.

Övrig information:

Vi finns i trevliga lokaler i nya Karolinska området bredvid Folkhälsomyndigheten. 

Intervjuer sker fortlöpande under annonseringstiden.

Vi erbjuder dig förmåner så som generöst friskvårdsbidrag, flextid, och fri öppen sjukvård upp till
högkostnadsskyddet.