Medicinsk sekreterare och chefsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och vill arbeta som chefsstöd. Om du dessutom har arbetat som lönerapportör i Heroma är det dig vi vill ha!

Vi erbjuder

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största sjukhus. Här får du möjlighet att i högt tempo arbeta över hela Tema Cancer och du kommer bli en del av Vårdadministrationen som har cirka 130 medarbetare.

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder. 

Om tjänsten

Som chefsstöd åt sektionschef ST-läkare Onkologi får du en viktig och samordnande roll. ST-läkare inom Onkologi arbetar i alla medicinska enheter inom Tema Cancer vilket innebär stor bredd på arbetsuppgifterna.

Som chefsstöd arbetar du bland annat med:

• Övergripande stöd till sektionschef ST-läkare Onkologi.
• Mötesbokning och samordning vid möten.
• Kallelse och protokoll vid möten.
• Konferensbokning.
• Beställning och fakturahantering.

Som Heroma-rapportör arbetar du bland annat med:

• Jourstörning och schemaläggning i Heroma.
• Stöd till läkarna i deras egna Heroma-registreringar.
• Administration i Heroma kring bland annat nyanställningar och entlediganden.

Du kommer även att skriva journaler och registrera vårdkontakter. En viktig del i journalskrivning är att DRG-registrera. Därför är det viktigt att du är förtrogen med ICD-10.

Vi söker

Vi söker dig som:

• Vill arbeta som chefsstöd och Heroma-rapportör i en och samma tjänst.
• Har förmåga att arbeta självständigt.
• Trivs i högt tempo och med omväxlande arbetsuppgifter.
• Kan prioritera rätt arbetsuppgift.
• Är trygg, stabil och prestigelös.
• Har en god helhetsbild och hjälper till där det behövs som bäst.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som chefsstöd eller likvärdigt arbete. 
• Erfarenhet av arbete som rapportör i lönehanteringssystemet Heroma.

Om rekryteringsprocessen

Vi tillämpar löpande urval, så tveka inte att söka tjänsten redan idag.

Varmt välkommen med din ansökan!