Handläggare med inriktning mot förvaltningsledning till BUP Stockholm

Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Stockholm söker en förvaltningsledare på heltid.

BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 100 anställda som varje år möter drygt 25 000 barn, ungdomar och deras familjer.

BUP Stockholm arbetar aktivt med att utveckla vården. Vi har en stark digitaliseringsutveckling inom vården och ett nytt journalsystem är på gång. Vi behöver fler medarbetare som vill arbeta med detta. Vi behöver en förvaltningsledare som är en del i vårt växande team och hjälper till att leda förvaltningsarbetet.

Vi söker en medarbetare som har engagemang i och vana av förvaltningsarbete inom verksamhetsstöd och IT. Du tycker om utvecklingsarbete och digitalisering. Tjänsten finns inom BUP Stockholms verksamhetsstöd och på enheten BUP Systemförvaltning, uppföljning och kommunikation.

Arbetsuppgifter

• Du arbetar huvudsakligen med att samordna förvaltningsarbetet inom BUP Stockholm i samarbete med enhetschefen.
• Du ser till att det finns erfoderlig dokumentation som exempelvis förvaltningsplaner och ser till att dessa följs.
• Du koordinerar förvaltningsarbetet och samarbetar med systemförvaltare och andra inom verksamhetsstödet, särskilt i utvecklings- och förvaltningsfrågor gällande IT-system och datahantering.
• Bistår enhetschefen i avtalsfrågor och håller i kontakterna med upphandlingsenheten
• Leda förvaltningsmöten och håller ordning på ärendehantering och planering

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning inom området. Gärna systemvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta i ett verksamhetsstöd.
• Goda allmänna IT-kunskaper.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande med följande:

• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete inom vården.
• Kunskap om upphandlingsprocesser och juridik.
• Kunskap om informatik.
• Kunskap om GDPR, offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av samarbete med IT-förvaltning och IT-konsulter.

Personliga egenskaper

Du ska ha en god social förmåga, har lätt för att samarbeta med andra och ingå i team. Du är initiativtagande och självgående. För att lyckas i rollen är du lyssnande, engagerad och problemlösande. Du har en förmåga att leda arbete. På grund av variationen av arbetsuppgifter är det viktigt att du är anpassningsbar och flexibel i arbetet. Du är noggrann, ordningsam och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

BUP Stockholm skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri offentlig sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5 000 kr per år).

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Övrig information

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Om oss

BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP Stockholm cirka 1 200 anställda som varje år möter över 25 000 barn, ungdomar och deras familjer.