Administratör till Stockholms Syncentral

Logga in och sök jobbet

Stockholms läns sjukvårdsområde, Habilitering och Hälsa, Stockholm Syncentral

Vikariat administratör (12mån) vid Stockholms Syncentral

Om tjänsten
Tjänsten ligger vid Stockholms Syncentral som ingår i SLSO.

På Stockholms Syncentral arbetar ca 60 personer med rehabilitering och habilitering med personer med synnedsättning eller blindhet. Vi har hela Stockholm som upptagningsområde.

Vi är organiserade i en barnenhet och vuxenenhet och finns i moderna lokaler centralt vid Fridhemsplan. Vi som arbetar här är synpedagoger, optiker, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter, IKT-pedagoger, punktskriftlärare, administratörer med flera.

 

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

  • Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem
  • Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration
  • Administrativt stöd till enhetschef och team
  • Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav
  • Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer
  • Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

 

Kvalifikationer – SKA-krav (obligatoriska)
För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla samtliga SKA krav nedan.

  • Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region alt. myndighetsstyrd verksamhet
  • Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare
  • Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma
  • Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering
  • God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

 

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.

 

Övrigt
Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav.

 

Arbetstid
Dagtid: kl. 08:00-16:30

 

Hos oss får du

  • Fri hälso- och sjukvård
  • Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid
  • Extra ersättning vid föräldraledighet

Anställningsvillkor
100% vikariat på 12 månader.

 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Oktober eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2026/5313
Kontakt
  • Hinni Hreinsson, 08-12368929, hinni.hreinsson@regionstockholm.se
Facklig företrädare
  • Ola Tellner, Vision, 08-12340481
Publicerat 2026-08-24
Sista ansökningsdag 2026-09-14

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb

Vi använder cookies för inloggning, förbättrad användarupplevelse, dela-länkar samt i vissa fall marknadsföring och insamling av statistik.


Läs mer om våra cookies här