Sollentuna Psykiatriska Mottagning söker en vikarierande administratör

Psykiatri Nordväst söker en vikarierande administratör/receptionist/intern service till Sollentuna Psykiatriska Mottagning

Psykiatri Nordväst är en universitetsklinik i nordvästra delen av Stockholms läns sjukvårdsområde kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 550 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, sju subspecialiserade mottagningar och åtta vårdavdelningar.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom vår administrativa enhet (Administration Sollentuna-Väsby) med placering i Sollentuna. Du kommer, både i telefon och i vår reception, vara ansiktet utåt i förhållande till våra patienter och vårdgrannar, vilket ställer krav på att du kan bevara ett lugnt och trevligt bemötande även i stressade situationer. Du kommer att finnas i centrum för mottagningens informationsflöde och ha kontakt med många medarbetare, vilket gör arbetsuppgifterna varierande, ansvarsfulla och roliga.

Arbetsuppgifter

Att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, sköta receptionen med kassauppgifter såsom att ta betalt och registrera patientbesök, telefonkontakt inklusive enklare journaladministration, posthantering och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår även arbetsuppgifter inom intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Kvalifikationer

Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård eller vård av patienter med psykosociala sjukdomar och problem är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter samt erfarenhet av intern service (kök, post, återvinning, inköp).

Personlig lämplighet

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara flexibel och det är viktigt att du har lätt för att samarbeta.

Anställningsform

Vikariat på heltid 39,5 h/vecka under cirka ett år.  Önskad start är i oktober 2026.  

Vi erbjuder bland annat:

• Flextid
• Friskvårdsbidrag på 5000 kronor/år och friskvårdstimme en gång per vecka.
• Fri sjukvård i öppenvård.

Välkommen med din ansökan!