Bemanningsassistent till ME Radiologi

Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om administrativa arbetsuppgifter? Som bemanningsassistent på Karolinska Universitetssjukhuset, ME Radiologi, har du en nyckelroll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Genom effektiv bemanningsplanering bidrar du till en säker och välfungerande verksamhet – varje dag.

Du erbjuds

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med engagerade kollegor som stöttar varandra och samarbetar nära
• en viktig roll där du skapar förutsättningar för att omvårdnadspersonalen kan fokusera på att ge patienterna bästa möjliga vård – och där du tydligt ser resultatet av ditt arbete
• ett omväxlande arbete där ingen dag är den andra lik, med stor möjlighet att planera och ta ansvar för ditt eget arbete
• ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter och omvårdnadschefer i en verksamhet där vi hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Rollen som bemanningsassistent på ME Radiologi i Huddinge erbjuder ett varierat och utvecklande arbete där du har en central funktion i planeringen av bemanningen för ca 160 röntgensjuksköterskor och undersköterskor. Tjänsten innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor inom HR, lön samt verksamhetens chefer och medarbetare.

Du blir en del av ett team som består av två bemanningsassistenter och flera omvårdnadschefer. Tillsammans ansvarar ni för schema- och bemanningsplaneringen i Heroma, både på kort och lång sikt, utifrån verksamhetens behov. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid och ger stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning. Rollen delas med den andra bemanningsassistenten, och ni arbetar tillsammans med både den dagliga operativa planeringen och den långsiktiga strategiska bemanningen.

Du är även delaktig i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning, med fokus på hållbara och hälsosamma arbetsscheman. Beroende på verksamhetens behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå, exempelvis ansvar som EK-administratör eller mobiladministratör.

Det här är en tjänst för dig som trivs i en händelserik arbetsmiljö, gillar att planera, lösa problem och samarbeta med andra. Du vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och att rätt kompetens finns på plats varje dag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med arbetstid måndag–fredag och placering i Huddinge.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete, även när du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt
• tar initiativ och driver ditt arbete framåt genom att se vad som behöver göras och agera utifrån verksamhetens behov
• trivs med många kontaktytor och samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt med både chefer, medarbetare och andra samarbetspartners
• har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och bidrar genom ett professionellt och lösningsorienterat bemötande
• har förmåga att behålla överblicken och ser hur olika delar av bemanningsplaneringen hänger ihop, så att du kan prioritera utifrån verksamhetens samlade behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av administrativt arbete, planering, koordinering eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av personaladministration, bemanning eller schemaläggning.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan större organisation.
• Kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal eller hälsosam schemaläggning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!