Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

Du erbjuds

• ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
• bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
• ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
• ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

Vi söker dig som

• har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
• har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
• serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
• är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
• är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
• kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
• har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
• Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
• Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
• Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

Meriterande: 

• Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
• Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!