Inköpare till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en utvecklingsorienterad inköpare som vill bidra till att utveckla inköpsverksamheten på Karolinska Universitetssjukhuset? Nu söker vi dig som vill arbeta med strategiskt, taktiskt och operativt inköp i en verksamhet där varje affär bidrar till att skapa bästa möjliga förutsättningar för vården.

Du erbjuds

• en arbetsplats där inköp och upphandlingar bidrar direkt till Karolinska Universitetssjukhusets samhällsviktiga uppdrag
• möjlighet att arbeta brett med strategiskt, taktiskt och operativt inköpsarbete samt utvecklas inom kategoristyrning och analys
• en verksamhet i utveckling där du får ta ansvar och bidra till utvecklings- och förbättringsarbete
• nära samarbete med erfarna kollegor samt kontaktytor inom både sjukhuset och Region Stockholm
• en utvecklande roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka verksamhetens fortsatta utveckling.  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen som inköpare har du ansvar för att identifiera behov, genomföra avrop och direktupphandlingar av varor och tjänster på uppdrag från sjukhusets olika verksamheter. Du kommer arbeta kategoriorienterat i en eller flera kategorier och göra analyser, ta fram strategier, genomföra förnyade konkurrensutsättningar, hantera upphandlings- och avtalsadministration samt förvalta avtal. Arbetet innehåller både teamarbete tillsammans med kategoriteamet men också självständigt inköps- och upphandlingsarbete. Rollen är således bred och ställer såväl krav på samarbets- och analysförmåga samt personlig effektivitet.

Du förväntas ta aktiv del i avdelningens kommande utvecklingsprogram samt stödja vårdverksamheterna med information och utbildning kring inköps-/upphandlingsfrågor.

Arbetet innebär många utåtriktade kontakter, på skilda nivåer, med såväl företrädare för sjukhusets vårdverksamheter som leverantörer och olika stödfunktioner inom Regionen. I rollen inköpare kan du förvänta dig ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo och stort utrymme för eget ansvar.

Vi arbetar kategoristyrt vilket innebär ett strukturerat arbetssätt för inköp som syftar till att stärka det strategiska och långsiktiga inköpsarbetet samt effektivisera sjukhusets försörjning av varor och tjänster. Eftersom kategoristyrning är ett gemensamt arbete inom Region Stockholm finns också möjlighet att delta i regionalt utvecklings- och samarbetsarbete.

Vi söker dig som

• har en hög servicenivå och lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter
• är analytisk, strukturerad och initiativrik samtidigt som du är flexibel i ditt arbetssätt
• har ett starkt intresse för upphandlings- och inköpsarbete samt för att identifiera förbättringsmöjligheter
• är stabil, långsiktig i ditt tänkande och har gott omdöme
• kombinerar affärsmässighet med en god samarbetsförmåga.  

Kvalifikationer

Krav:

• utbildning på minst eftergymnasial nivå, gärna högskola eller yrkeshögskola med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi eller juridik, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• praktisk erfarenhet av upphandling eller operativt inköpsarbete
• goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i tal och skrift
• mycket god förmåga att läsa och förstå komplexa dokument
• mycket god datorvana, särskilt inom upphandlings- och inköpssystem samt Microsoft Office
• erfarenhet av förnyade konkurrensutsättningar.

Meriterande:

• erfarenhet av upphandling eller operativt inköpsarbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av kategoristyrning
• projektledarerfarenhet.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!