Bemanningskoordinator till Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en erfaren och skicklig administratör med vana av personalplaneringsarbete? Trivs du i en miljö med varierande arbetsuppgifter med många kontaktytor gentemot medarbetare och kunder? Är service något du har en naturlig fallenhet för? Då är det kanske dig vi söker!

Du erbjuds

• ett självständigt och varierande arbete där du tillsammans med kollegor ansvarar för planering och bemanning av interna resurser och externa konsulter
• en individanpassad introduktion med stöd av erfarna kollegor
• ett engagerat team med god sammanhållning och ett inkluderande arbetsklimat där vi stöttar och utvecklar varandra
• möjlighet att arbeta på ett av världens främsta universitetssjukhus och bidra till en välfungerande vård genom effektiv bemanning.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som bemanningskoordinator ingår du i Bemanningscentrum (BMC), där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att planera och fördela interna resurser samt externa konsulter utifrån verksamheternas behov.

Arbetet sker i nära samarbete med sektionschefer och sjukhusets verksamheter. Du har daglig kontakt med medarbetare och kunder via telefon, digitala kanaler och personliga möten. Tjänsten är placerad i både Solna och Huddinge.

Bemanningscentrum ansvarar även för Karolinska Universitetssjukhusets och Stockholms läns sjukvårdsområdes gemensamma avropsenhet. Uppdraget omfattar samordning av extern bemanning där avrop och beställningar hanteras enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) med stöd av digitala system.

I rollen ingår även administrativa arbetsuppgifter och egna ansvarsområden. Arbetet präglas periodvis av ett högt tempo och kräver att du kan planera, prioritera och anpassa arbetet utifrån verksamhetens behov samtidigt som du säkerställer en hög kvalitet i leveransen.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt även när tempot är högt
• har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med kollegor och verksamheter för att hitta lösningar och nå gemensamma mål
• är serviceinriktad och har ett professionellt, lyhört och tillmötesgående bemötande där du skapar förtroende och ger ett gott stöd till verksamheten
• har helhetssyn och ser hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Du fattar beslut med hänsyn till både verksamhetens och kundernas behov och bidrar till utveckling av arbetssätt och processer
• med lätthet navigerar i arbetet vid ändrade förutsättningar och omständigheter och har förmåga att se olika perspektiv och möjligheter i förändringar 

Kvalifikationer

Krav:

• utbildning lägst treårig gymnasieutbildning med godkända studieresultat
• dokumenterad erfarenhet av bemannings- och resursplanering inom vårdsektorn
• dokumenterad erfarenhet av personaladministration i Heroma eller annat likvärdigt personalsystem
• kunskap om lagar och avtal inom området, exempelvis arbetstidslagen och Allmänna bestämmelser
• mycket god IT-kompetens och datorvana
• erfarenhet av teamarbete kring ett gemensamt uppdrag
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av schemaläggningssystemet Tessa
• kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av avropshantering och extern bemanning inom hälso- och sjukvård

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. Din ansökan är inte komplett förrän du genomfört testerna.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!