Delprojektledare – Etablering av förvaltning av nytt huvudjournalsystem

Vill du vara med och forma framtidens digitala hälso- och sjukvård? Just nu pågår ett av Region Stockholms största digitaliseringsprojekt – införandet av ett nytt huvudjournalsystem. Vi söker nu en delprojektledare som vill bidra till etableringen av den framtida förvaltningen och vara med och skapa långsiktiga förutsättningar för en modern och säker vårdinformationsmiljö.

Du erbjuds

• en dynamisk organisation med högt driv, varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor
• en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälps åt, utvecklas tillsammans och tar tillvara varandras kompetens
• möjlighet att arbeta i ett av Region Stockholms viktigaste digitaliseringsprojekt med stor betydelse för patienter och vårdens medarbetare.  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som delprojektledare ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av delprojektet som ska etablera förvaltningen för Region Stockholms nya huvudjournalsystem, Cosmic. Du arbetar nära tekniska team, verksamhetsrepresentanter och externa leverantörer och säkerställer att projektet drivs framåt enligt tidplan, budget och uppsatta mål.

I rollen kommer du bland annat att:

• leda delprojektet för etablering av drift och förvaltning av Cosmic tillsammans med leverantören
• ta fram en modell för regionens framtida förvaltningsorganisation
• samverka med regionala aktörer kring exempelvis supportprocesser och etablering av nya förvaltningar
• driva verksamhetsutveckling och förändringsledning
• planera resurser och följa upp tidplaner, leveranser och åtgärder
• dokumentera beslut, processer och statusrapporter
• säkerställa en tydlig och ändamålsenlig kommunikation mellan projektets olika intressenter.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika verksamheter inom Region Stockholm. Du blir en viktig del i att skapa förutsättningar för en stabil och långsiktig förvaltning av ett system som kommer att ha stor betydelse för framtidens hälso- och sjukvård.

Vi söker dig som

• har god helhetssyn och ser hur olika delar av verksamheten hänger samman samt väger samman olika perspektiv för att hitta hållbara lösningar
• är mål- och resultatorienterad och driver arbetet framåt med fokus på att nå uppsatta mål, leveranser och tidsplaner
• har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med både verksamhet, IT och externa leverantörer för att nå gemensamma resultat
• arbetar strukturerat genom att planera, prioritera och följa upp aktiviteter i ett komplext projekt med många parallella processer.

Kvalifikationer

Krav:

• relevant akademisk examen, exempelvis inom hälso- och sjukvård eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• minst fem års erfarenhet av projektledning av stora och komplexa projekt
• erfarenhet av utveckling och förvaltning av IT-system i komplexa organisationer
• erfarenhet av att implementera nya arbetssätt
• erfarenhet av förändringsledning
• mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande:

• certifiering inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2
• erfarenhet av arbete med journalsystem som Cosmic, TakeCare eller Millennium
• erfarenhet från universitetssjukhus eller annan högspecialiserad vård.

Om rekryteringsprocessen

Ansökningstiden för denna tjänst sträcker sig över semesterperioden. Vi planerar att påbörja urvalet under vecka 33.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!