Projektkoordinator – Generationsskifte Vårdens IT

Är du en strukturerad och serviceinriktad projektkoordinator som vill bidra till ett av Region Stockholms viktigaste digitaliseringsprojekt? Vill du ha en central roll i införandet av framtidens vårdinformationsmiljö och arbeta nära både verksamhet och projektledning? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Du erbjuds

• en central roll i ett verksamhetskritiskt systeminförande med stor betydelse för patienter och vårdens medarbetare
• ett varierande arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
• möjlighet att arbeta nära projektledning, verksamhetsrepresentanter, tekniska team och externa leverantörer
• ett utvecklande uppdrag i en organisation med högt engagemang och fokus på framtidens hälso- och sjukvård. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som projektkoordinator kommer du att stötta projektledningen i planering, koordinering och uppföljning av ett verksamhetskritiskt IT-projekt. Rollen innebär nära samarbete med tekniska team, verksamhetsrepresentanter och externa leverantörer. En viktig del av uppdraget är att tillsammans med projektledare och delprojektledare planera aktiviteter och resurser för projektets olika arbetsgrupper.

Du blir en viktig del i att säkerställa att projektet drivs framåt enligt tidplan, budget och uppsatta mål.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• planera resurser och tidsplaner tillsammans med projektledningen
• följa upp tidplaner, leveranser och åtgärdspunkter
• dokumentera beslut, processer och statusrapporter
• stötta projektledare i administration och projektstyrning
• säkerställa god kommunikation mellan projektets olika intressenter
• bidra till projektets övergripande ledning genom att organisera, samordna och följa upp arbetet utifrån tid, kostnad och kvalitet.

Som projektkoordinator har du en nyckelroll i att säkerställa framdriften i ett av Region Stockholms viktigaste digitaliseringsuppdrag. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter, arbeta självständigt och skapa struktur i en komplex projektmiljö.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och noggrant samt har lätt för att prioritera i ett högt arbetstempo
• har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt
• är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
• kommunicerar tydligt och pedagogiskt samt har lätt för att samarbeta med olika målgrupper
• tar initiativ och vill utvecklas inom ditt område.   

Kvalifikationer

Krav:

• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i Excel och övriga MS Office
• Minst gymnasial utbildning
• God kommunikativ förmåga
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Ansökningstiden för denna tjänst sträcker sig över semesterperioden. Vi planerar att påbörja urvalet efter att sista ansökningsdag har passerat. Under semesterperioden kan återkoppling och svar på eventuella frågor om tjänsten ta något längre tid än vanligt.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!