Vi söker en medicinsk sekreterare till Psykiatri Nordväst

Vi söker en receptionist/medicinsk sekreterare till Psykiatri Nordväst

Är du i början av din karriär som medicinsk sekreterare och trivs med att ge professionell service i en varierad arbetsmiljö? Hos oss får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära både patienter och kollegor, med en arbetsdag som rymmer såväl patientkontakt som journalskrivning och administrativa uppgifter.

Vi finns centralt på Sankt Eriksgatan 125 nära Odenplan och tillhör Psykiatri Nordväst som är en universitetsklinik inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 500 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, fem subspecialiserade mottagningar och fem vårdavdelningar.

Arbetsuppgifter

Du kommer, både i telefon och i vår reception, att vara vårt ansikte utåt gentemot patienter och vårdgrannar. Det innebär att du behöver kunna behålla ett lugnt och trevligt bemötande även i stressiga situationer.

Rollen innebär att du befinner dig i centrum för mottagningarnas informationsflöde och har kontakt med många olika medarbetare. Arbetsuppgifterna är därför varierade, ansvarsfulla och utvecklande.

I tjänsten ingår att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, bemanna receptionen med kassahantering såsom att ta betalt och registrera patientbesök, sköta telefonkontakter inklusive enklare journaladministration, hantera inkommande och utgående post samt utföra övriga administrativa uppgifter och intern service som är förekommande.

Kvalifikationer
Du har examen som medicinsk sekreterare. Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter.

Personliga egenskaper
Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, både i reception och via telefon, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning där provanställning med högst sex månader kan komma att tillämpas. Arbetstid är kontorstider måndag till fredag med arbetstidsmått om 39,30 timmar per vecka.

Ansökningar tas emot löpande men kommer att hanteras efter avslutad semesterperiod.