Är du intresserad av digitalisering, utveckling och implementering av digitala system som underlättar kontakten med BUP NP för våra patienter? BUP Neuropsykiatri söker nu två medicinska sekreterare till enheten på Hesselmans Torg 6, Sickla i Stockholm. Arbetet sker dagtid.

BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av BUP En väg in, samt hittills sju neuropsykiatriska mottagningar: Nordost (Mörby), Nordväst (Solna), Sydost (Sickla), Sydväst 1 och 2 (Älvsjö och Solberga) samt Väst 1 och 2 (Brommaplan). Arbetsklimatet på BUP Neuropsykiatri präglas av utveckling, hög kompetens och kvalitet. Hos oss samarbetar läkare, psykologer, sjuksköterskor och medicinska sekreterare för att ge våra patienter tillgänglig, effektiv och patientcentrerad vård. Arbetsklimatet på BUP Neuropsykiatri präglas av hög kompetens, utvecklingsvilja och kvalitet. Enheterna arbetar med medicinsk behandling, bedömningar och utredningar där frågeställningen är neuropsykiatriska svårigheter.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna består av att utveckla och arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med kollegor att öka digitaliseringsgraden i våra kallelsesystem via TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning.

I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Som person är du effektiv samtidigt som du är flexibel och processinriktad. För att klara uppdraget behöver Du vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tjänsterna avser ett vikariat under 1 år, på heltid och tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Vi erbjuder

BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter.

Vi ser fram emot din ansökan!