Medicinsk sekreterare till Hematologen

Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Produktion

Vill du arbeta i en positiv och stöttande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till vårdadministrationen på ett av världens bästa sjukhus? Skicka din ansökan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

Du erbjuds

att ingå i en trivsam och välfungerande arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att nå uppsatta mål
flextid
tillgång till våra moderna personalgym
en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
arbete på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.
Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att tillsammans med dina kollegor ansvara för de vårdadministrativa arbetsuppgifterna inom öppenvården på ME Hematologi. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat journalskrivning, DRG-registrering, posthantering och bevakning av utgående remisser.

Tjänsten avser vikariat fram till 2026-08-31.

Vi söker dig som

är strukturerad och kan planera samt prioritera arbetet på ett bra sätt
har helhetssyn och ser till verksamhetens bästa
arbetar bra tillsammans med andra människor i grupp
är kvalitetsmedveten genom att utföra arbetsuppgifterna noggrant
sätter upp och håller tidsramar
har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
Utbildning i DRG

Meriterande:

Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningen avslutas	2026-08-31
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2026/1067
Kontakt	Elisabeth Stiller, elisabeth.stiller@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2026-02-11
Sista ansökningsdag	2026-02-28